5S管理规则

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5S管理规则

为了公司员工有一个干净、整洁、舒适的工作环境，使公司的办公 管理及文化建设提高，特制定如下制度。 第一条：整理

1、 各单位每月对所使用的各类文件（包括电子档）作一个盘点，将 文件分为必要（有效）和不必要（过期作废），必要的送交档案室归档。 2、 对自己工作区域的物品、 设备、空间做盘点，区分必要和不必要。 3、 对所有不必要的文件或物品，呈报各单位主管确认后，作销毁或 拍卖处理。 第二条：整顿

1、 各单位工作环境中所使用的工具，可以集中放在一定区域内，办 公桌面人若离位半小时以上应收拾干净。 车间各常用工具摆放整齐，工 具箱或物料箱摆放要有秩序，，工作台面经常擦拭以保持没有灰尘。

2、 文件按待处理、处理中和已处理分类放置，此外机密类文件根据 应用情况分为每日必用、常用和不常用三种，不常用文件要尽快处置。 3、 储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉小心使用。并 且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系， 建议在软盘的标签上注明 题目，将软盘分类。修改以后一定要注明标题、日期。同时软盘也应该 像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

4、 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永 久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存； 第三条：清扫

公司办公楼有生产线各单位，有专职保洁人员，公共区域（如通道、 楼梯）不需清扫。清扫的对象主要是个人办公区域 （如桌面，办公设备、 工作台面、工作用具、机器设备）等等。 第四条：清洁




1、 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2、 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛，保持 第五条：素养

遵守《公司章程》有关规定。 素养巡查：

行政部每天两次例行巡查（早晨、中午）

每月底5S推行会对整个公司的5S执行情况进行检查。

5S意识

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