公司文件分类管理细则

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公司文件分类管理明细



为规范公司各类文件的撰写和抄送规格，建立规范化、高效化地文件资料管理体系，为规范档案管理做好基础工作，经研究决定制度以下公司文件分类管理规范： 一、公司所有文体内容统一格式： （1）字体字号：宋体，四号； （2）行间距：1.5倍；

（3）页面设置：上下页边距2.5厘米，左右页边距3厘米； （4）页码：首页显示，居中； 二、公司文件分类办法： 类别号 A

文体类别 计划类

包含内容

包括工作计划、项目计划、经费预算计划、采购计划、业务计划等；

包括工作总结、项目运营情况阶段性总结、制度落实情况总结、培训情况总结等；

B 总结类

C 通知、告知类 包括各类通知、通报、表扬等；

包括各级别管理制度、规范、明细、标准参照表等；

包括绩效考评公示、评优选先公示等； 包括公司时务新闻、员工活动报道、内部期刊纸板备份等；

D 制度、规范类

E 公示类

F





新闻类

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三、文件格式如下：

XXXX公司文件



批准 批示 呈报 抄送

发文方式



审核

拟稿 部门

XXX

XXXX

XXX、XXX、XXX

主题词 XX

抄送通知

↑

日期 XXXX年X月X日

文件头（有文本模板，该模板固定）



XXXX →正文题目（宋体，小一，加粗，居中，于文件头中间空一行）

XXXX字2011-A-001 →文件编号（宋体，四号，加粗，居中）

↗ ↑ ↖

文件年份 文件类别号 在此文件类别中的序列号



XXXX：→称呼（宋体，小三，加粗，左对齐，于文件编号中间空一行）

XX…… →正文内容（宋体，四号）

特此XX，请互相转告！→正文结尾（宋体，四号，顶格写）



XXX公司XXX

↑

落款（宋体，四号，加粗，于正文结尾间空一行，右对齐）

二〇一一年七月二十三日

↑

文件日期抄送（宋体，小二，数字为大写）





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