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宣传部规章制度
第一章 部门简介
一、部门性质
宣传部是社团的一个常设部门,发挥学校宣传窗口作用,做好学校各个方面工作的宣传设计、制作及活动布景,营造良好的校园文化氛围。本部门将继承原有优良传统,保持社团优秀工作和生活作风,推陈出新,开创宣传部独特风采,展现宣传工作的更高境界。
第二章 工作细则
二、日常工作
1、部长克尽职守,积极工作,保持良好的工作作风,严于律己,宽以待人,协调各方面关系,保证无误地高效完成各项工作任务,同时注意对部员的培养及队伍建设工作。
2、部员任务:具有绘画、书法、艺术(舞台)设计、摄影等方面特长,并有勇于创新的开拓精神。认真学习,虚心交流,注意提高自身思想觉悟和工作技能,严格要求自己,认真完成组织交给的各项任务, 逐步成长为一名合格的学生干部。
3.海报要求:出海报之前,根据活动主题设计好海报版面:格式正确;标题醒目;落款必须有社团名称和时间;字迹清晰、工整,必须配合适当的绘画。张贴前向部长或副部长确定张贴地点。
4.摄影人员需跟进活动进程,拍摄出有质量的照片。
三、部门制度 <活动制度>
1.各项活动召开之前由部长召开部门会议,介绍活动相关情况,如时间、地点、规模以及本部门负责的工作。
2.每个部员必须按时到达活动现场,由于特殊原因不能到者应提前至少半天向部长或副部长请假并说明情况。
3.到达现场后做好签到记录,未请假擅自未到两次者予以严重警告,三次者予以除名处理。
活动过程中,每个部员应坚守好自己的岗位,除做好本职工作外,应与部长或副部长保持联系以应对突发状况,并配合好其他部门工作。
4.部门成员严禁擅自离岗,如有违反,予以该成员严重警告,并要求其上交书面检讨。
5.工作过程中要求各干事随时保持积极热情的精神状态,树立本部门乃至整个志愿者服务队的良好形象。
6.工作结束后应主动清理活动现场,做好善后工作,得到部长或副部长的批准后方可离开。
8.工作结束后要求做好工作总结。
<奖惩制度>
1.奖励制度:
对于工作成绩突出者,给予通报表扬。
2.惩罚制度:
(1)考试出现补考,自动退部。
(2)工作不积极不按时参加活动者给予批评,屡教不改者劝退 处理。
(3)活动、例会无故不参加累计三次者,视为自动退部。
<管理制度>
(1)部内工作由部长领导,部员协助完成。 (2)加强对部员的管理,引进竞争机制。 (3)部员享有选举、被选举及退会权。
(4)工作前期由部长和副部长向部员介绍相关的工作要求及技巧,并带领部员一起工作;工作后期实行“我当小部长”制度,部员轮流担任小部长,负责相关活动,部长及其他部员协助其完成工作。工作完成情况将存档。
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