公文数字使用规范

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公文数字使用规范



公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在专有名词(定型的词、词组)、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字必须使用汉字数字外，应使用阿拉伯数字。

一、阿拉伯数字使用规范 (一)必须使用阿拉伯数字的情形

1．物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。例如：高30m、重70㎏、尺寸400㎜×200㎜×300㎜、电流强度15A。

2．负数、小数、百分比、分数、比例等。例如：89、-245.8、78％、4/5、1:200。 (二)要求使用阿拉伯数字的情形

1．日常使用的量(非物理量)。例如：3500片、8200元、30天、80只、20条。

2．公历世纪、年代、年月日和时刻。例如：公元20世纪70年代、公元前476年、2008年12月5日、3时15分20秒。

3．部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，多位数不分节。例如：8341部队、农银发„2009‟344号文件、K117/118次列车、国家标准GB/T 15835-1995、93号汽油、维生素B12。

4．除古籍应与所据版本一致外，引文标注中版次、卷次、页码。例如：马正平/写的智慧/第4卷1435页/重庆：西南师范大学出版/1995年12月。

二、汉字数字使用规范 (一)必须使用汉字数字的情形

1．专有名词(定型的词、词组)。例如：一律、一方面、三叶虫、十滴水、星期五、三氧化二铜、八国联军、九三学社、十月革命、二万五千里长征、十一届三中全会。

2．成语、惯用语、缩略语。例如：三番五次、七上八下、三令五申、隔三差五、不管三七二十一、相差十万八千里、三从四德、三皇五帝、四书五经、三教九流、“十二五”规划、二八年华、白发三千丈、一把手、四项基本原则、三个代表、八荣八耻。

3．具有修辞色彩的词语中作为语素的数字。例如：第一书记、第二、三季度、红四方面军。

4．相邻的两个数字并列连用表示概数，两个数字之间不用顿号“、”隔开。例如：三五个、一两个小时。 5．带有“几”字的约数。例如：几千年、几十万分之一。 6．公文结尾处的成文日期。例如：二○一一年四月二十三日。 (二)要求使用汉字数字的情形

1．中国干支纪年和夏历月日。例如：丙寅年十月十五日、腊月二十三日、正月初五、八月十五中秋节。 2．中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年，并用阿拉伯数字括注公历。例如：太平天国庚


申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)、日本庆应三年(1867年)。

3．含有月日简称表示特定事件、节日和特殊意义的词组。涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“•”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。例如：“一二•九”运动、五四运动、五一国际劳动节、“五二Ｏ”声明。

三、变通使用情形

1．不具有统计意义的整数一至十。

2．用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数。 四、注意事项

1．公历年份不能简写。如1990年不能写成“九Ｏ年”或“90年”。

2．引文著录、行文注释、表格、索引、年表等，年月日、时分秒可按GB/T 7408-94中的扩展格式标记。年月日之间用半字线“-”隔开，当月和日是个位数时在十位上加“0”。如可用“1994-09-30”来表示“1994年9月30日”。时分秒采用24小时计时制，用冒号“:”隔开。例如：14:12:36(14时12分36秒)。

3．阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”，小数点是齐底线的黑圆点“.”。例如：0.46不得写成.46和0•46。

4．阿拉伯数字采用传统的以千分号“,”分节的办法，小数部分、四位以内的整数不分节。例如：2,748,456、3,14159265、8703。

5．阿拉伯数字表示参数范围的值时，只在其后书写单位符号，且范围两端的数值应完整，用浪纹式连接号“～”连接两端的数值。例如：35000～40000元。

6．对于特别巨大的数字，可以采用“亿”、“万”为单位，三亿四千五百万可写成345,000,000，也可写成34,500万或3.45亿，但不能写作3亿4千5百万。

7．数字表示公文内部结构层次关系，第一、第二、第三、第四层分别用“一、”、“(一)”、“1．”、“(1)”标识。

8．用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。

9．竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外，应一律用汉字。必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向转90度。

10．阿拉伯数字一般应使用半角，占半个汉字位臵。

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