文件书写规范

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文件书写规范

一、 红头文件书写规范：

1、文件使用Word97-2003兼容模式；页面为A4纸；页面设置：页边距上下为2.5cm，左右为2.75cm。

2、文件中文字、标点全部在全角字符下使用；文件段落设置为首行缩进2字符。

3、书写正文前需要用仿宋GB-2312，四号字体，打4个回车，空出红头文件及文件编号；再打一个回车，空出红线距离，书写文章标题。 4、文件标题字体为宋体，小二号，加粗，无冒号。 5、正文中标题使用仿宋GB-2312，四号字体，加粗。 6、段落前小标题字体只需加粗。

7、段落设置：一级段落序号为一、二、三…；二级序号为（一）（二）（三）…；三级序号为1、2、3…

8、用分号分开段内层次，最后为冒号；相同段落间通过分号分开，最后一段使用句号。

9、落款必须使用部门全称，时间格式为YYYY年MM月DD日，右对齐； 10、文章最后部分主题词、报送、制发机关、校对、打字、用印等部分段落设置，行距为固定值，设置值为18磅；且必须与文件正文在同一页上。

11、主题词为文件关键词概括，字体为黑体，四号，加粗；报送，即文件送交单位机关名称；校对为部门负责人名字，打字为部门副部名字，若为学校几大组织共同起草，则校对为校学生会主席，打字为办


公室主任；共印，即文件印制份数。 12、文件为通知，则通知两字之间需空两格。 13、文件重要内容不可以附件形式出现，表格除外。

二、红头文件拟定

1、各部门部长活动前起草相应红头文件； 2、分管副主席审阅，确保内容无误； 3、办公室对文件进行格式调整；

4、各部部长或分管副主席交团委审阅，进一步修改后交团委（副）书记进行审批；

5、办公室对红头文件再次修改后做校正； 6、办公室盖章，存档。

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