文件书写格式

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文件书写格式（word）



标题：小三、黑体、加粗（注：标题下两行写正文） 正文：小四、宋体

边距：上、下、左、右均为2cm 行距：固定值22.5磅 首行缩进：两字符

页眉：eg:华南师范大学南海校区（学院）法政工作组第五团总支（旅游管理系）（注：需分散对齐）

页脚：第x页 共x页（注：需居中） 文件书写格式（word）

署名： eg:法政工作组第五团总支 eg:法政工作组旅游管理系 法政工作组第五学生委员会

日期：eg:二○○九年十一月十一日 例：

1、要有表头（即此表名字，eg:法政五团关于国家奖学金申请统计表） 2、需要写明填写人、负责人姓名 3、填写日期

4、如用Excel需把工作表命名 例：

文件命名、邮件主题 上交团委：

法政第五团总支关于xxx的xxx

eg:法政第五团总支关于2009年唱响系歌策划书 上交学生会：

法政工作组旅游管理系关于xxxx的xxxx eg:法政工作组旅游管理系关于女生节的策划书 法政工作组第五学生委员会关于女生节的策划书




电子文件上交

1、规范的文件命名、邮件主题

2、以团总之为单位整理好再打包上交。例 实物上交资料

以团总支为单位，把资料整理好，并在文件上，另外附一张A4纸注上以下说明，上交的是什么、上交的数量、缺交多少、上交的时间、负责人姓名和联系电话等。上交以后请发短信通知一下负责人文件已上交，以防文件丢失等。 切不能告诉同学交到哪里后让同学各自自己交。这样会增加我们的工作负担，减低我们的效率，并且容易使工作出错，资料容易丢失。 1、干部Q群：92602189（请修改群名片） 2、系公邮：nhtour2008@126.com 密码：nhtour 3、意见反馈：nhtouryjfh@126.com 4、投稿邮箱：nhtourtougao@126.com 5、博客：http://nhtour2008.blog.163.com/ （级委工作公布、级费公布、行业动态等） 通知传达

1、及时、具体（通常会放到博客上，经常留意博客可以得到最新的通知） 2、看到短信后立刻回复，若手机号码换了请尽快联系分团委秘书长，以便通知的传达。若手机坏了等，请留下一个能及时找到您的号码。并且同年级、同专业的各班要注意通知的相互知照。

3、传达通知需及时，并把该通知具体实施时间、地点、主题、要点和主要内容等通知同学，可向让同学提供打印版、电子版通知阅读。

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