关于规范某某公司会议管理流程的通知

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关于规范**公司会议管理流程的通知

为进一步规范**公司会议管理工作，提高会议管理工作效率和质量，现将有关流程通知如下：

（一）申报会议信息。各组会部门按照《**公司一周会议安排》模板填报会议时间，地点和参会人员范围填写，每周五前报**公司**部。**部负责统筹协调会议安排，并依据集团一周会议安排，结合各部门报会情况，出具《**公司一周会议安排》。

（二）强化办会职责。各组会部门负责按照**公司专题会议通知模板拟会议通知、提前通知参会人员参会信息、准备会议材料、进行会场布置，依据会议情况确定是否需要摆桌牌。**公司**部负责协助组会部门进行会场布置，并依据职责分工，安排好**公司**会。

（三）加强会议预告。**部于每周*前将《**公司一周会议安排》发送至**公司领导班子成员及各部门负责人，同时依据外部单位参会信息，及时更新会表，采取电话、短信或网络方式告知参会人员按时到会，确保重要活动安排到位，各部门收到通知后应及时回复。

某某部门 202*年*月*日

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