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会议室规章制度
为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,确保公司发展壮大。为促进工作、加强业务、提高效率,公司制定了以下开会(培训)管理制度:
一、公司内多个部门或有外单位参加的会议(培训),提议领导或部门应提前一个工作日通知行政部门,安排时间、会场、及其他准备工作,要严格遵守会议(培训)开始时间,并卡控时长。会议(培训)事项的进行顺序与时间分配预先告知参与者。
二、请假要于会议(培训)开始前经部门负责人及分管领导批准,并通知行政部门,未经批准而擅自不参加会议的,将于公司范围内通报批评。
三、严格遵守会议(培训)的开始时间,不得迟到,不得擅离会场,否则将站立在会场之内参加完余下会议,累计两次者于公司范围内通报批评。
四、开会时(培训),手机等可能发出声响的物品要处于关机或振动状态。开会时,不允许接打电话,若电话紧急,则需举手示意,并从座位起立,于会议室后方离场。否则,将站立在会场之内参加完余下会议,累计两次者于公司范围内通报批评。
五、开会时(培训),不得睡觉,不得交头接耳,谈论与会议无关的内容。否则,将站立在会场之内参加完余下会议,累计两次者于公司范围内通报批评。
六、开会时(培训),保持会场秩序,不要随意走动。 七、不得随意打断他人的会议,在会议室周围不得大声喧哗。 八、会场内禁止吸烟、吃东西(包括口香糖)。
九、会后有序离场,将桌凳归位摆放整齐,桌面一应物品摆放整洁。
十、.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。把整理出来的结论交给全体人员表决确认,在预定时间内做出结论,并把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
会议室规章制度
会议(培训)注意事项: (1)发言内容是否偏离了议题? (2)发言内容是否出于个人的利害? (3)是否全体人员都专心聆听发言? (4)是否发言者过于集中于某些人? (5)是否有从头到尾都没有发言过的人? (6)是否某个人的发言过于冗长? (7)发言的内容是否朝着结论推进? 会议(培训)禁忌事项:
1.发言时精简语言,杜绝圈话、假大空。 2.不可从头到尾沉默到底。3.不可取用不正确的资料。4.不要尽谈些期待性的预测。5.不可做人身攻击。
6.不可插入与会议(培训)无关的话题。7.不可不懂装懂,胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不可对发言者吹毛求疵。
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