新员工入职流程图(样板)

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新员工入职流程图

流 程 图



确定人选

通知报到

根据招聘面试结果确定录用新员工名单

凭《面试评价表》通知新员工报到，并要求新员工准备相关证件及资料报到

流程说明及权限

招聘部

培训部

人事综合事务部（深圳/惠州）

用人部门

报到员工提交以下资料：

区级以上医院出具的《体检表》或防疫站

红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张

身份证（3张）、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印基层员工需缴纳费

用： 件

收银员 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件

需交纳保证金800

非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担

元，工衣押金300

保（附件1） 元，共交纳1100元；

员工需填写表格： 其他基

层员工需交纳相应 《入职登记表》

的工衣费。（附件2） 《入职通知单》

《保证书》：财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员

填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉

担保人填写〈担保书〉 入职手续办理： 欢迎新员工；

基层员 凭入职录用通知书办理入职；

工报到： 核收资料，核查员工各类证件原件真伪；

在《入职通知单》

非深户籍员工办理担保手续；

注明保证金与工衣押

签定《劳动合同》；

金，入职本人到指纳地

人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内，并由

点交纳费用，凭收款收

电脑自动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡；

据到和平负二楼行政仓

发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》；

领取工衣。

建立档案：将核收资料并同简历存入员工档案内；

KOA权限申请：由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息；

基层员工：凭《入职通知单》到所

管理人员：凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到，

属部门经理处报到，

由接收部门签字确认，于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。

由接收部门签字确认后，交分店人事存档。

基层员工入职手续由分店办理。

为新员工拟定培训规划

拟定培训具体时间



办理入职手续



确认名单、到职时间、职务



所属部门报到





由部训部人员带领员工至部门报到，对新员工作简易入职介绍 通知已上岗人员参加培训

对零散入职人员可集中过一段时间统一培训

入职培训



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知会相关部门





各部门协调事项：

行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。 信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。 财务部核定薪酬相关事宜。



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