办公室管理规定及行政管理制度范本

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办公室管理规定及行政管理制度

第一章总则

为规范公司的办公室管理，提高公司的行政效率和管理水平，制定本规定。

第二章办公室管理

第一条办公时间

公司的办公时间为每天上午8:30至下午5:30，每周工作5天，周六日休息。

公司员工必须按时到岗，不得早退晚到，如有特殊情况需请假，应提前向上级领导请假并经批准。

第二条办公室设备的使用

公司的办公室设备包括计算机、打印机、传真机、复印机等，员工在使用前需经过相应的培训和授权，并按照使用规定正确使用。

使用完毕后，应按规定关机并保持设备的清洁和维护。

第三条文件管理

公司的文件管理应按照文件的重要性和保密程度分类存档，并设置相应的权限和保密措施。

公司的文件必须按照规定的格式和要求进行起草、审核、签署、归档等流程，未经批准不得私自泄露、复制、篡改等行为。

第四条办公室环境

公司的办公室应保持整洁、安静、舒适的环境，禁止在办公室内吸烟、饮食、喧哗等影响工作的行为。

公司的员工应保持良好的个人卫生和形象，禁止在办公室内穿拖鞋、睡衣、暴露装等不雅观的服装。

第三章行政管理制度

第一条会议管理

公司的会议应按照规定的议程、时间和地点进行，未经批准不得私自召开、取消或更改。


会议的主持人应严格控制会议时间，保证会议的效率和质量，参会人员应按时到场并积极参与讨论。

第二条差旅管理

公司的差旅需经过上级领导的批准并按照规定的程序进行，未经批准不得私自出差或调休。

差旅期间，员工应注意身体健康和安全，合理安排行程和经费，严格按照规定的报销标准进行报销。

第三条奖励和处分

公司的员工应严格遵守公司的规章制度和岗位职责要求，对于表现突出、贡献显著的员工，公司将根据实际情况进行适当的奖励和表彰。

对于违反公司规章制度和岗位职责要求的员工，公司将根据实际情况进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、降职、罚款、停职、辞退等处理方式。

第四条安全管理

公司的员工应严格遵守公司的安全管理制度，包括办公室安全、网络安全、人身安全等方面。

对于发现的安全隐患或事件，应及时上报上级领导并进行相应的处理和纠正。

第五条绩效考核

公司的员工应按照公司规定的绩效考核标准进行考核，并对考核结果进行适当的奖励或处罚。

公司将根据员工的工作表现和绩效考核结果，进行晋升、调整薪资、提供培训等措施，提高员工的职业素质和岗位能力。

第四章附则

本规定自颁布之日起施行。

对于本规定的解释和修改权归公司行政管理部门负责。

本规定未涉及的事项，可参照相关的国家法律法规和公司规章制度进行处理。

以上为本公司办公室管理规定及行政管理制度，各位员工应当认真遵守，并对违反规定的行为承担相应的法律责任和纪律处分。

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