制度印发管理办法

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制度规章印发暂行规定

第一条 为规范公司制度规章的管理工作，使制度规章的发布和存档工作程序化、规范化，保证制度贯彻效率，建立制度保密措施，特制定本管理办法。

第二条 本办法适用于公司所有制度规章的印发、存档管理。 第三条、管理机构

1、股东会、董事会、总裁会议根据《公司法》、《公司章程》及《公司章程实施细则》规定，按照不同权限对制度规章具有审批、修正职能。

2、董事长、总裁依据《公司章程》及《公司章程实施细则》规定，按照不同权限对制度规章的生效及发布具有审批职能。

3、监督管理机构负责制度规章印发、存档的监督管理； （1）股东会、董事会审批修订的制度规章，董事会秘书负责监督管理，董事会办公室是执行机构。

（2）总裁会议审批修订的制度规章，总裁负责监督管理，总裁办公室是执行机构。

第四条 密级管理

1、根据制度规章内容的知晓范围，分为绝密、机密、秘密。 （1）绝密级：是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害；知晓范围为公司董事会成员、监事会成员、总监及以上高级管理人员及与绝密内容有直接关系的工作人员；

（2）机密级：是指重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害；知晓范围为公司职能中心负责人、分子公司副总经理（副总工程师）及以上人员以及与机密内容有直接关系的工作人员；

（3）秘密级：是指一般的公司秘密，泄露会使公司的安全和利



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益遭受损害。知晓范围为公司主管及以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

2、制度的密级有制度的拟定机构建议，制度的审批机构确定。 第五条、印发管理 1、印发批文

执行机构依据密级及相应的知晓范围制作印发批文（发布令、印发通知），经董事长或总裁，批准后印发。

2、印制原则

（1）“绝密”级由董事会秘书及董事长委托的另外一位知晓范围内的工作人员双人原则印制。

（2）“机密”和 “秘密”级由执行机构负责印制。 3、接收权限

（1）“绝密”级制度规章由董事会秘书负责接收；

（2）“机密”级制度规章由董事会办公室主任、总裁办公室主任负责接收；

（3）“秘密”级制度规章由的董事会办公室、总裁办公室及二级机构综合办公室负责人接收。

4、发放原则

执行机构依据接收权限，将印制好的制度规章发放至接收机构，执行机构负责办理签收手续。

第六条 存档管理 1、借阅

（1）接收机构负责制度规章的借阅管理；

（2）借阅者要符合密级的知晓范围要求，接收机构负责审核借阅者资格，并报直接上级批准后办理借阅。其中，“绝密级”由董事长审批、“机密级”由总裁或董事会秘书审批、“秘密级”由董事会办

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