英语邮件写作心得

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首先要明确一个观念，那就是语言无国界，语言仅是工具，在使用的方法上是相通的。

在这个基础上，我来谈谈我对于英文邮件写作的一点心得和看法。

因为这是一门语言的运用，语言的两个要素：词汇和语法。这两个要素属于基础问题，是需要长时间累积的。因此在我们书写邮件的同时，请准备好电子词典或者翻译软件，如果可以，请先在word文档中写，因为word有自动纠错功能，这一功能包括了单词和语法两个方面。如果无法做到用英语直接思考，请先写下中文，然后进行翻译，翻译好之后再进行校对；如果是用英语直接写的，写好草稿之后也请翻译，翻译成中文。用两种语言下的文字进行对比，这样就能知道自己想要表达的意思是否一致，并且还能从中找出需要修改的地方。

第二，邮件的类型，分为主动发送、回复（包括全部回复）、转发。主动发送需要注意这几个方面。要明确接收人的身份，要明确自己要表达的意思，是否要抄送等等；回复邮件，在动笔之前，要仔细研读所要回复的邮件，搞清楚其真正的目的，如果是反复来回的邮件，要善于从细小处抓到变化；转发要慎重，因为涉及到第三方甚至更多方，哪些信息可以透露，哪些信息不能透露尤其要把握好，转发的内容也需斟酌，我建议对外的邮件只转发主要内容，且最好不要翻译，以免造成误差。

第三，邮件的格式，邮件的格式包括了收件人，标题，附件，正文等几个方面。收件人抄送这些前面已经说过，有多个收件人和多个抄送人的时候要思考一下，究竟是列为收件人还是抄送的。标题的作用是概括邮件的主要内容，要简洁扼要且要突出重点或者追求全面，实在不会写就写“关于什么什么”，这几乎是万能的。附件，现在有很多邮件提供大附件上传，但是你得考虑收件人是否能接收这么大的附件，还有附件的格式，如果是讨论的要修改的东西，尽量保持用word或者excel，如果是已经明确的东西，如报价定稿的技术协议合同等，可以用pdf，附件的名称要尽量修改成英文，以免有些邮箱可能不支持中文显示。正文又可以分成称呼、正文内容、签名三个方面。称呼，一般都写Dear Mr. / Miss / Ms. Xxxx，当然如果你跟对方很熟的话，可以直接写其名字，还有就是可以保持跟






对方一样的称呼格式；正文内容格式，有两种模式：一，顶格写，段与段之间空行；二，开口空两格，段段不空行。我推荐段与段空行的模式，这样方便阅读者在思维上可以有停顿的间隙。在风格上，可以谋求与收件人近似，但不用去追求一致，要注意那种跟你不是很熟，还称兄道弟的人，话说过可以赖掉，但是你写下来了就很难赖掉了，因此这类邮件，可以不严肃，但不能不严谨。签名，不要为了突出个性或者自己都不清楚的原因而把签名弄的五颜六色或者字体五花八门字号参差不齐，也不要太复杂。

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