文档编辑排版行文规范(规范性行文格式)

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规范性行文格式



发现工作文件经常字体、字号、排版混乱，不一致，为保持排版的统一性和一致性，请按照行文规范要求统一编制排版：

一、规范公文格式

页 边 距：上：37mm 下：35mm

左：27mm 右：27mm

行间距：固定值28磅（根据情况可调范围27-29磅）； 段前段后选择“0行”

页码格式：— 1 —（在底端外侧）（宋体 四号） （注：直接用数字页码，左右两侧插入中文状态下的破折号，页码和破折号间插入一个空格）

文件标题：方正小标宋_GBK 20号，不是二号

标题排布要呈菱形或者倒梯形。多个机关联合发文，要视情况调整发文机关字间距，保证机关名称对齐。

文件副标题：楷体_GB 三号 一级标题：“一”黑体 三号

二级标题：“（一）”楷体_GB2312 三号

（有些文件二级标题为1.2.3.……）

（注：公文结构层次，一般不超过4层，第一层用汉字数字加顿号表示；第二层次用汉字数字外加圆括号表示；第三层




次用阿拉伯数字加小圆点表示；第四层次用阿拉伯数字加圆括号表示）

正 文：仿宋_GB2312 三号 对齐方式：正文部分为“两端对齐” 二、印文注意事项

1.正反面复印（即奇数页码在右下，偶数页码在左下）。 2.印文过程中，注意正反面文字及页码位置尽量对齐。 3.装订文件需在文件左侧装订两个书钉，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，与书脊间距离为3-5mm，装订过程中注意挑出空白页或残缺页。

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