文档行文规范要求

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行文格式规范要求

为规范管理，提高文字档案美观性，现制定统一行文规范要求，请各处室遵照执行。

一、标题。黑体二号字，居中（标题可分一行或多行排布）。副标题用三号楷体字，靠右排印。

二、正文。宋体四号，标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

关于正文中的标题：第一级用黑体，第二级用宋体加粗，第三级用仿宋加粗，第四级用楷体。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

三、正文中的标题顺序号

一、 （一） 1. （1） ① 注意：（一）（1）①后不加标点。 四、各类文档打印规范

处室各类文档：标题：黑体二号；正文：仿宋GB2312三号。成文日期：一般正文下空 4 行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空 4 字，用汉字加阿拉伯数字将年月日标全，例如：2018 年 9 月 10 日

教案：正文：宋体小四、行距20-26磅、根据文本内容多少可适当调整。 教学计划、总结：宋体小四。行间距根据文本内容调整，使文本上下居中填充满表格（第一行和最后一行不得紧挨表格上下横线）。

部室计划、总结：标题：黑体二号；副标题、楷体四号；正文：宋体四号。 班务类：正文：仿宋四号；行距：固定值28磅。 EXCEL表格类：宋体14号，行距根据文本内容适当调整。

封皮需要填写的内容为楷体，大小与前文一致即可。各类文档封皮与教学进度安排表等需单页打印。

五、打印机使用规范

一般情况下所有文档都使用双面打印，打印前先预览后打印，节约使用纸张。教师打印/复印需本人自行进行，不得指派学生，更不允许学生私自使用打印机，如教师指派学生进行复印，因学生操作不当致使打印机出现故障的，教师自行负担修理费用。

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