一图搞懂公文格式(珍藏)

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7.2.1如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行

7.2.2如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用000001

阿拉伯数字标注

X密★1年 7.2.3如需标注紧急程度，

一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角 特急

根据5. 1和5.2（注：5.1等引自《党

政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704—2012），以下同）及公文式样，页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米 7.2.4发文机关标志为上边缘至版心 上边缘为35mm（即发文机关标志上边缘距上页边为72mm）

注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）

×××市××区××文件

7.2.5发文字 号在发文机关标志下空二行



平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列

7.2.6“签发

人”三字用3号仿宋体

7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体

××审呈〔XXXX〕X号

7. 2. 5 上行文的发文字号左空 1 字

7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行



签发人：×××

7.2.5用六角括号〔〕括入，不得使用方括号[]或圆括号（）

7.2.6右空1

××区××关于×××××

×××××××××××的报告（请示）



根据中办发〔2012〕147.3.1公文标题用2号小标宋号及《党政机关公文格体字

区政府： 式》（GB/T 9704—2012）回行时，要做到词意完整，排

公文式样，不论行文方列对称，长短适宜，间距恰当，向必须标注发文机关 ××××××××××××××标题排列应当使用梯形或菱×××××××××××，

形

×××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，××××××××××××××

7.3.3公文首页必须显示正文。用3

×××××××××××××××××××××××××××号仿宋体

7.5页码用4号半角5.2.3每面排22

宋体阿拉伯数字；数×××××××××××××××××××××××××××行，每行排28个字

字左右各放一条一字线；公文的附件与正×××××××××××××××××××××××××××文一起装订时，页码应当连续编排

××××××××××××，×××××××××××××××单页码居右空一字，

双页码居左空一字



–– 1 ––


×××××。

一、××××××

7.3.3第一层结构层次序数用“一、二”等，3

号黑体

××××××××××××，×××××××××××××××

7.3.4附件说明位置在正文下××××，×××××××××××××××××××××××

空一行（不是下一行），左空2字格，附件名称后不加标点符号

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为——附件：1. XXXXX

7.3.3第二层结构层次序数用“（一）、（二）”（一）××××××

等，3号楷体

注：第三层和第四层用××××××××××××××××××××××××ד1.”“（1）”标注，3号仿宋体

××××××。



7.3.4如附件名称较长，回行与冒号后文字对齐

根据《党政机关公文格式》

×××××× （GB/T 9704—2012）公文

式样，发文机关署名与正文（或附件）间大约空三 行即可

根据中办发〔2012〕14号 第九条（十一）：（不论行文方向，单一机关制发公

文）必须署发文机关全称

或者规范化简称。

××区××局 7.3.5.1在成文日期之

上、以成文日期为准居中编排 201x年x月xx日

附件：××区××局××××××××××××××××

（联系人：××× 联系电话：xxxxxxxx）



回行要顶格

7.3.5.1成文

日期右空4字





–– 2 ––

7.3.6居左空2字格加圆

括号（），位置在成文日期下一行（不是下空一行）

7.3.5.4成文日期使用阿拉伯数字 中办发〔2012〕14号第九条（十二）：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期


附件



7.3.7左上角第一行顶格标记“附件”，用3号黑体 注：附件二字后不加冒号

附件标识与附件名称中间空一行（7.3.7附件标题居中编排在版心第三行）

××区××局×××××××× ××××××××××××××××××

7.3.7附件顺序号和附件标题应×××××××××××××××××××××××××当与附件说明的表述一致 ××××××××××××，×××××××××××××××



××××××××。

××××××××××××××××××××。

7.4.1版记中的分隔线与版心等

宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合

7.4.2如有抄送机关，用4号仿宋体，最后一个抄送机关名称后标句号；回行时与冒号后的首字对齐

注：根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）公文式样，抄送机关间用逗号分隔

不再使用主题词 《党政机关公文格式 》（GB/T 9704—2012）前言：删除主题词格式要 素



抄送：××××，××××，××××。

×××市××区××局办公室 201x年x月xx日印发





7.4.3印发机关左空1字，印发日期右空1字，用4号仿宋体

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本文来源：https://www.dy1993.cn/Rgp.html