公文标点使用、数字运用、层次划分

2022-11-17 06:10:35   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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标点,划分,公文,层次,运用




一、关于公文标点的正确使用 1.在一些题序后面误用了顿号。例如:

第一、第二、第三、首先、其次、等等,顿号应改为逗号; (一)、(二)、 (三)、(1)、

2)、(3)、、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点。

12 3A

BCabc、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时,后面不用顿号。应该用下脚圆点“.”(只有在中文数字序号后面才使用顿号,如一、二、三、

2.比号(﹕)误用为(:

)。如表示时间1130,中间是比号而不是冒号,比号可以在插入菜单的特殊符号里查找。

3.破折号误为两个一字线--或一个化学单键号“—”。破折号应为“——”。把“——”改为“——”的方法是,将其刷黑再选择为黑体,两个一字线就变成破折号了。

4.表示数量范围,前后数字之间误用了一字线--或半字线-,应该用浪文线,如81日~115日,23天,2030人,等。浪文线可在插入菜单的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+

二、关于公文的数字使用

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1.○○七年四月不能写成二00七年、二○○七年、二零零七年,应在插入菜单中的日期和时间里添加。

2.表示概数使用了错误的形式,如 34天, 78个人,等等。

表示这样的概数应该使用中文数字,而且数字之间不使用任何标点,如一两天,三四天,七八个人,等等。

三、公文结构层次序数,第一层为一、,第二层为 (一),第三层为 1第四层为“(1)”

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