OA办公系统的理念、功能和价格

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OA办公系统的理念、功能和价格

1、产品理念

为了赢得市场的认可，OA厂商使出了18般武器，各式各样的OA理念层出不穷。无论是 “精确管理”， “知识管理”，还是 “智慧协同”等理念，都已经被各自厂商演绎的很完善。作为一种有思想的管理软件，OA办公系统的产品理念对于品牌发展是有帮助的。但个别企业过分渲染管理理念，而忽视产品功能的建设，造成的结果就是产品功能和管理理念之间严重脱节，让用户失望不已。因此，用户在进行OA办公系统选型时不可过于迷信理念，要更关注产品本身。 2、产品功能

有的CIO认为OA办公系统的功能基本上都差不多，一般包含报告、日志、通知、日程、工作流、资料等。但这是个误解，因为不同厂商都有各自的核心优势，所以不同的OA办公系统在功能上会有较多区别。此外，有些客户认为OA办公系统软件功能越多越好。但OA行业的经验告诉我们，OA办公系统功能真实的使用率只有30%左右。以为选择什么功能都有的OA办公系统是最好的想法，只是一种盲目追求。

3、产品价格

有不少CIO们认为OA办公系统的利润大，所以价格越便宜的产品越好。这种理解也很片面。而且他们在评估OA办公系统的成本时，通常也只是简单的考虑到在OA办公系统项目上的预算和供应商的报价，而忽视了OA办公系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。因此，若客户在选择OA办公系统时一味追求便宜，那么最终只能购买到质量无保证的产品，后患无穷。而且，OA办公系统的选型与硬件设备的选型不同，硬件设备的选型成本占有最重要要素，而OA办公系统的选型，软件应用后的价值占有最重要要素。



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