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工作总结归纳写作的基本要求
含义和作用
这里所说的总结归纳,主要是就工作总结归纳而言的,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括获得的成绩、存在的问习题及得到的经验和教训加以回忆和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
总结归纳与计划都是工作中常用的事务文书,两者对实际工作产生作用的方式不同。
假如说计划主要是为了指导将来,那么总结归纳则主要是回忆过去,而回忆过去,特别是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时,总结归纳过去的工作情况自己,也是培养工作能力,提高认识水平的一种过程。
品种从不同的角度,可将总结归纳划分为不同的类别。比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结归纳分为综合性总结归纳和专习题性总结归纳两类。所谓的综合性总结归纳,是对总结归纳对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结归纳;所谓的专习题性总结归纳,则是对某项工作的情况或总结归纳对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结归纳。 写法
同计划一样,总结归纳一般也是由三个部分构成的,即题目、
正文和落款。
1。题目。题目的写法有两种,一种是包括单位名称、时间、总结归纳对象和文品种别的题目,这种题目的写法同计划题目的写法相近;一种是新闻式题目,即概括总结归纳的核心内容的标 2。正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分,分别写人基本情况、成绩与经验及问习题与教训、今后的意见等几个方面的内容。
“基本情况”也即“前言”部分,通常用以概述情况,或对工作背景和开展工作的条件,做一个简要交代。
主体的第一个部分是“成绩与经验”部分,在此要用翔实的材料,将成绩及获得成绩的做法写明,最好要有实例,有数字,还要有领会,要能够从中找出规律性的东西。
主体的第二个部分是“问习题与教训”部分,在此要实事求是地把工作中的失误和问习题写明,并深刻分析产生失误和问习题的原因,指出应当吸取的教训。写主体部分,必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合,而且材料要详细,情况要真实,观点要正确,分析要深入,只有这样,写出的总结归纳才会具有较高的价值。夹叙夹议或先叙后议,都是总结归纳的主体部分常用的写法。把存在的问习题和解决问习题的措施放在一起,在“问习题与教训”部分之后写出,也是比较常见的写法。
在“今后的意见”也即“结语”部分,要结合经验和教训,提出改良工作的规定或下一步努力的方向。有的总结归纳是在最后展
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