签字管理制度000

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签字管理制度

作为公司授权管理制度的一个延伸的管理制度，签字管理制度在“授权管理制度"的框架内，对相关的人员的签字进行规范和管理，以此明确签字人员的权利和责任，以及对所发生的业务事项认可确认，保证各个环节有据可查，有相关当事人的签字确认，使公司的各项管理有序，有据，有授权，有牵制，有责任，有承担，各种手续规范、完备，希望把可能会发生的风险，降低到最低的程度,使公司能够健康长久的发展,从而使公司的整体的管理水平上升到一个新的台阶，无论是在公司范围内，还是在行业的市场里,树立起公司的良好的形象和声誉。为此,特制定公司签字管理制度。



1。制定目的：为了进一步规范公司各项管理和业务流程，做到手续

完备，分清责任,有据可查，规避风险，特制定本签字管理制度。

2.适用范围：本制度所指的签字包括授权管理制度框架下的签字，也

包括授权管理制度以外的所必须的签字。授权管理制度框架下的签字是指相关被授权人的签字。授权管理制度以外的所必须的签字是指各项管理和业务流程环节中需要签字的部分，或者按照其他的规定需要签字的部分。（比如：经办人员的签字;按照会计法，会计的工作规范和财务管理制度的要求,各个岗位会计人员的签字、单位负责人的签字等）

3。签字管理制度的原则：管理规范原则，手续齐全原则，有据可查




原则，分清责任原则，防范风险原则。 4.签字管理制度的内容:

签字管理包括授权签字的管理和非授权签字的管理. 1）授权签字：

按照授权管理制度的要求，相关被授权人按照规定，在被授权的范围内,行使签字权。签字权既是公司赋予相关被授权人的权利，也是被授权人的义务。

a. 被授权人应严格按照被授权的范围，行使签字权;对符合规定的需要签字的事项，被授权人不能拒绝在相应的书面文件上签字。 b. 被授权人不能超越被授权的范围行使签字权。 c. 被授权人在基本授权的框架内行使基本签字权。 d. 被授权人在特殊授权的框架内行使特别的签字权。 e. 被授权人在行使签字权的时候,要用碳素墨水，亲笔书写。 f. 被授权人的签字权,不能由他人代替行使,由他人代替的签字，视为无效签字。

g. 授权签字权必须在不违反有关法律法规的前提下进行. 2）非授权签字

在授权管理制度之外，按照其他相关的法律、规章、条例、制度等的规定，需要进行签署的签字。非授权签字可以视为常规签字，无正当理由不得拒签。

a. 各项业务的经办人员，在办理业务的过程中，需要在相关的书面文件上签字.

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