时间管理的技巧有哪些

2022-10-21 20:37:21   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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时间管理技巧有哪些

时间管理一直是很多人感到头疼的问题,所以很多的人都会想知道如何管理好时间。下面为您精心推荐了时间管理技巧,希望对您有所帮助。 时间管理技巧

1、策略第一

“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急,抓住重点

若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

3、马上行动,杜绝拖延

现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、确定明确的目标和行动计划

没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。

5、每个人的时间都是有价值的

因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

6、今日事,今日毕

有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。

7、第一次做好,追求零缺点工作

工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。


8、在要求工作时,必须要求时限

这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。 9、善于授权

善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。

10、要有条理与整洁的方法

文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。 时间管理的方法

1、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。无需写得详细,能唤起自己记忆便可。

2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划

3、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。

4、旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。 5、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划 6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。

7、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。

8、找出第一步往往是解决事情的开始。

9、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。 10、对所做的事都预先定下完成时限。

11、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。

12、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。如此,过程的节奏会更紧密。

13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。

14、一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。

15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能


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