毕业论文管理系统需求说明

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毕业论文管理系统方案

GTMS（Graduation Thesis Management System)的研究开发是实现教学管理信息化、网络化的重要手段.采用该系统对高校本科毕业论文进行管理，可以解决手工选择毕业论文带来的消耗时间长、工作效率低、不公平等现象，极大地方便学生和指导教师，显著地提高了工作效率.

一、开发背景

1、毕业论文管理的现状

高校本科毕业设计和毕业论文是人才培养和教学中一个非常重要的环节，而通过调查，目前很多高校对于本科学生毕业设计和毕业论文的管理均是采用传统的手工模式，首先，由符合指导资格的教师出题，然后再由教师指导学生选题，学生做完开题报告后，设计和论文的撰写由指导教师指导完成,中途对设计和论文进行中期检查,最后进行论文的批改、答辩以及论文的归档,在这一过程中，每一项工作一般都得教师与学生面对面交流,或者学生所做的设计和论文采用邮寄、E-Mail、电话等方式与教师进行交流.这种方式积极的一面在于教师和学生直接面对面的探讨和解决问题，但也存在着很多局限性，特别是随着Internet的出现和现代远程教育的发展以及现代本科教育模式的发展,继续采用传统手工管理模式对毕业设计和毕业论文进行管理就显得费时，整理资料的工作量大，效率低，对于教学管理者来说难以及时准确地掌握毕业设计和论文的整体进展情况，给管理带来一定的难度,而这种情况的最终结果是导致毕业设计和毕业论文的质量难以保证，也没有充分利用无处不在的Internet优势和丰富的网络资源。

在用计算机管理毕业设计和毕业论文的工作上，国外由于教育机制的不同，其相应的管理软件不能满足我们的需要，国内由于各种不同层次的学校管理制度的不同，也缺乏能够满足不同学校需要的管理软件，因此，在这种状况下，结合宜春学院自身对毕业设计和毕业论文管理规定，开发一个适合自己学校的管理软件，实现对毕业设计和毕业论文这一重要教学环节进行现代化的管理就显得尤为重要，它不但是实现教学管理现代化和网络化的一个重要手段，同时也是促进传统教学模式改革的一个方法.对于改进教学管理，提高教学质量具有十分重要的意义和较大的实用价值。

二、系统说明

1、用户群有四类：一是教务人员，二是指导老师，三是毕业生，四是毕业论文评审专家。

（1)教务工作人员:确定毕业论文各项工作的时间表,毕业论文工作流程，毕业论文工作表填写说明，提交毕业论文各套表模板的制作(如开题报告模板、指导教师指导记录表、任务书、指导教师评阅意见表等），确定各学院指导老师名


单及可指导学生人数限额，设定论文标准格式.

（2) 指导老师： 指导老师得到毕业指导任务，登录系统，编辑输入多个毕业选题、毕业设计的主要工作介绍及参考文献等。老师可留言,查看学生留言或回复留言。查看/编辑指导记录，填写论文任务书，查看/编辑毕业设计套表，下载毕业设计论文/上传修改意见,论文存档。

（3) 毕业生：根据系统分配的帐户，登陆系统,查看修改个人信息，查看论文选题/选择论文选题/输入自选题，在线编辑/查看指导记录,编辑/查看论文套表/生成论文套表,上传/下载毕业设计论文，查看留言/回复留言，搜索存档毕业论文，在线提问，在线编辑论文、检查论文格式并提交。

（4)评审专家：填写专家评审意见表,填写答辩情况表和成绩评定。 2、功能说明

(1) 个人信息管理模块：用户登录，修改/查看个人信息。

（2）论文格式管理模块:设置/修改/查看论文标准格式,论文格式有正文,各级标题,表格，段落，页面的字体，字体大小,间距,行距，页边距，页面大小，分栏数等.

(3)在线答疑/留言模块：查看/回复/删除留言,在线答疑/提问，留言对象可为老师-老师，老师—学生，学生-学生,支持留言群发，留言内容可为文字，图表，图片,甚至可以是多媒体影片.

（4)学生论文选题模块：选择指导老师后，可选择相应老师提供的论文题目，选题截止期前且选题最终确认前可随意更换指导老师及选题.

（5)老师提供论文选题模块：提供多个论文选题，并填写主要工作介绍及相关参考文献.

(6）毕业论文套表生成/编辑/查看/下载模块：系统根据页面请求信息,自动载入套表模板,显示出相应套表。根据毕业论文工作表的填写说明,老师和学生分别管理相应的套表、并生成Word文档提交系统、下载已提交的套表。

（7）论文格式检查/自动更正模块：上传要检查的论文，系统读取提交的Word论文，并与系统中的标准格式进行匹配，提示不符合规范的文字和段落,并可自动更正。检查的格式的正文及各级标题的字体、大小、行距，表格的表头及表格，页面大小、页边距、页眉页脚、装订线位置.

（8）毕业论文结束时，评审专家根据论文评审结果填写专家评审意见表，答辩后填写答辩情况表和给予成绩评定。

三、系统开发、运行环境

(1) 开发环境:

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