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定州市大和汽车配件制造有限公司
工程规范管理办法
1.0 目的
文件编号:DH-JS-05
页码:第1页,共2页
确保本公司顾客提供的工程标准/规范得到有效的控制与管理。 2.0 适用范围
适用于本公司所有的外部顾客提供的工程标准/规范。 3.0 定义
工程/规范包含工程图纸、样件、技术数据、产品开发协议、保密协议、试验标准、工程更改通知单等。 4.0 权责
技术部负责接收顾客提供的工程标准/规范并审核、确认、回复且管理、归档和发放。 5.0 工作程序
5.1工程标准/规范的接收、审核、确认、批准。 5.1.1工程标准/规范的接收
5.1.1.1工程规范由技术部接收、确认。 5.1.1.2技术部确认后按顾客的要求回复。 5.1.2审核与批准
5.1.2.1技术部负责工程标准/规范的审核,(如需会签,交与工程规范内容相关的部门进行会签和标准化),评审应在5个工作日内完成。
5.1.2.2在进行审核外部顾客提供的工程规范的时候,应确认工程规范的知识产权。 5.1.3签署的要求
工程规范的会签、审批等程序应由指定的专人或本人亲笔签字,其他人不得仿笔迹代签,凡临时代理工作时,代理人应以本人的名字签署。 5.2归档
5.2.1归档的时机
工程标准/规范文件应于产品实现PPAP批准之后时归档。 5.2.2归档的要求
5 .2 .2. 1归档文件时技术部应复制一份以备日常使用(查询、更改、追溯等) 5.2.2.2归档的文件应准确、完整、符合标准规格、清洁无损。 5.2.2.3归档图纸按产品类别及系统存放保管。
5.2.2.4产品主要文件(图纸和工艺)必须具备成套性。
5.2.2.5归档图纸资料需外借其他单位使用须得到总经理批准。
定州市大和汽车配件制造有限公司
工程规范管理办法
文件编号:DH-JS-05
页码:第2页,共2页
5.2.2.6归档图纸因使用破损,管理人员要及时加以修补或重新制图 5.2.3归档图纸资料保管
5.2.3.1归档图纸按单位、产品类别系统存放保管。 5.2.3.2图纸资料放置整齐、美观。
5.2.3.3图纸资料账目、借出资料账目要登记清楚。 5.2.3.4做好防火、防蛀、保密工作。 5.2.4使用电脑制作的文件和资料管理
5.2.4.1对适用电脑作业的和相关工作人员由公司给予配备电脑。
5.2.4.2对于电脑作业形成的工程标准/规范文件,电脑作业人员各自做好保密工作,不许随意拷贝软盘和光盘,不许将公司顾客提供的工程标准/规范送给其它人员,如有违反,公司将按有关规定和法律给予严惩。
5.2.4.3对于作业完成的资料,由文件和资料管理员制作软盘和光盘保管。 5.3发放
5.3.1工程标准/规范的发放
5.3.1.1技术部负责顾客提供工程标准/规范的发放。
5.3.1.2委外加工模具须于加工合同内附有保密条款并按其提供相应的工程规范。 5.5 更改 技术文件更改
4.3.1 技术文件更改应由更改者填写《文件更改通知单》,由技术部部长审核、批准后由更改者
实施,应保证所有受控技术文件都能全部更改,经顾客确认的技术文件需更改时,应征得顾客的同意、确认。
4.3.2 技术部应负责由于工艺文件更改而引起的生产准备、在制品处理等方面的协调工作。 5.6作废
工程标准/规范文件通知单需要提前终止使用时或超过有效期时,进行作废处理,由技术部回收并记录.技术文件原件,由技术部盖“作废”章存放在专柜备查。 6.0 参考文件
《文件控制程序》 7.0 附件
无
8.0 相关记录
8.1文件更改通知单
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