Word文档中设置页眉页脚

2022-11-23 14:11:02   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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Word文档中设置页眉页脚,一般是利用视图菜单中的页眉和页脚命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,页眉和页脚工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。 其实Word2003差不多一样。这些是复杂设置,一般书里不好找到。  一、设置页眉页脚样式 Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。 1.选择格式/样式命令,弹出样式对话框。 先使列表下拉框成为所有样式,在样式项中选定页眉,再点击更改按钮。接着点击格式按钮,在弹出的菜单中选边框命令,弹出边框和底纹对话框。 2.选定边框选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定”;如果你要改变它,就可在线型颜色宽度等项中进行另外的设置。 对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。 

Word2003中插入页眉时,会在页眉处自动出现一条横线与正文分割。户如果不需要这条Word页眉横线,可以将其去掉。 1.设置“边框和底纹”去Word页眉横线 在“边框和底纹”对话框中可以去掉Word页眉横线,操作步骤如下所述: 1步,打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令,使“页眉”处于编辑状态。 2步,在菜单栏依次单击“格式”“边框和底纹”菜单命令,打开“边框和底纹”对话框。“边框”选项卡的“应用于”下拉菜单中选中“段落”选项。然后单击“设置”区域的“无”选项,并单击“确定”按钮即可去掉Word页眉横线。 二、设置分栏页码 我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成×页,共×的形式。这时,我们可以利用(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是: 1.打开页眉和页脚工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入页,共页几个字。 2.将光标插入到第页两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“{{}}”,在括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}” 3.再将光标插入到共页两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}” 4.然后在第2栏的下面写域代码为{={Page}*2}页,{={NumPages}*2}的形式。 5.最后,按“Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现1页,22页,共2的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。 6.如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的×中间的公式改为{={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将×中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。 




三、设置分节页眉页脚 Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。 怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开插入菜单,点击分隔符命令,就会出现一个分隔符对话框。在其中的分节符类型中有四个类型:下一页”;连续”;偶数页”;单数页下一页表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按确定退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开页眉和页脚工具栏的时候,在页眉-第2后会出现与上一节相同的字样,你必须点击工具栏上的同前按钮,去除与上一节相同几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。  四、去除Word文档中的页眉横线 Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型? 谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用正文样式,页眉区的文字会自动应用页眉样式。 所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的正文样式就定义了宋体5等一系列格式特征,页眉样式则定义了底端单实线段落边框等格式。所以,自动应用页眉样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。 1 改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成正文。因为正文样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。 2 修改页眉样式 改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在样式里而在正文样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改页眉样式,页眉样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的格式/样式,在随后出现的样式对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮,此时修改样式对话框就出来了。单击修改样式对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的边框再在随后出现的框和底纹对话框中选定设置下的(见图2,最后依次点击按钮〔确定〕和应用。你会发现页眉下的横线同样消失了。 3 取消页眉的边框格式 修改页眉样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当


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