公文报告写作方法

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公文报告写作方法

一、 报告的概念及使用范围报告的适用范围很广，按照上级的部署和工作 计划，汇报工作进度，反映工作中的基本情况，工作中取得的经验教训，工作 中存在的问题，经验教训，及希望取得上级部门的指导等都需要写报告。在党， 人大，政府，军队的公文处理中都存在这一文种。在党，人大，军队的公文规 定中，报告的适用范围是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议， 答复上级机关的询问四种情况，但在政府公文中，没有提出意见和建议这种情 况，而是增加了意见”这一文种来承担提出意见和建议的功能。

二、 报告的特点1•内容的汇报性：报告是下级向上级机关或业务主管部门 汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，因此报告 具有汇报性。2•语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工 作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什 么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述 其事。3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏 观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文。 性:

多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文。5. 双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的 桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情,报告成为上级机关决策指导 和协调工作的依据.

三、 报告的分类1•报告可以分为：例行报告，如日报，周报，旬报，月报， 年报等，此类报告要随着工作进展，反映新情况，新问题，写出新意 告,

适用于全面汇报工作情况；专题报告，关于某一情况的专项报告，要求报告迅速 及时，一事一报。2•报告还可以分为：回复性的报告，根据 X指示或要求，我们 怎么处理的，结果如下，现将 X报告如下;反映性的报告，简述基本情况，提出 写作目的；汇报性的报告，简述基本情况，说明取得一定进展，将有关情况报告 如下…

四、 报告的格式及写法报告包括报告的标题，主送机关，正文，结尾四部 分。1•标题：包括机关的名称，报告事由，文种。 2•主送机关：顶格写，收文机

；综合报4•成文的事后

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关或者主管领导人。3•正文：正文包括基本情况：无论是汇报工作，反映情况， 还是答复上级的询问都应实事求是的交代具体的情况，以便上级了解情况，并 以此为依据妥善的予以处理和指导；存在的问题及原因，具体的要求及措施三部 分。4•结尾：报告的结语根据报告的性质和内容而定，不能千篇一律，一般有 特此报告”以上报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行 ”等字样。

五、报告的注意事项报告要求情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体， 不要夹带请示事项。回复性报告：处理的好，领导满意的主要写处理的经过， 表达出对工作的重视，严谨的工作态度，及较强的工作能力。处理不好领导不 满意的，除了写处理情况，表示重视认真对待以外，还要详细写情况及问题的 分析，让领导了解事情的全面情况及问题的复杂性。反映性报告：发展变化快 的，急于上报的写情况为主，比如一些恶性事件，突发性事件，要求写明起因、 经过、事情的现状。比较复杂的情况需归纳为几个方面，分项细说现象和实质。 发展变化缓慢的需要写情况，原因，意见或建议。汇报性报告：先写工作成绩， 工作体会，然后写存在的问题，今后的工作思路和安排。以上是报告的概念及 写作方法的介绍，公文写作相对来说比较简单，专家提醒只要掌握正确的写作 方法，复习过程中稍加练习，申论写作中如遇到公文题目就不会紧张，按照平 时练习的步骤来写，就一定能写好。

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