部门工作规范和要求细则

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****处日常办公规范和要求细则

为加强部门建设，改进工作作风，提高工作效率，树立良好形象，营造教书育人，管理育人和服务育人的氛围，结合部门实际，制定本规范：

一、按时上、下班（上午8:20-12:00，下午14:10-17:30），如当天有特殊情况不能按时上、下班的需向分管和部门负责人请假，履行相关手续；

二、上班期间，待人接物要热情周到，不准面对来办事的教职工和学生用餐点，办公室来电、来访由老师负责接待，需送达到校内部门的材料，须由老师负责，树立服务意识；

三、上班期间，需中途离开办公室的，应将去向告知办公室其他同事，办公室老师一般不能同时离开，如确需同时离开，需向部门负责人报告，明确岗位职责；

四、上班期间，不做与工作、学习无关的事情(特别是观看影音视频)，通过网络QQ、飞信或邮件等发表言论或布置工作时要注意方式方法，校园内公共场所衣着打扮整洁，言行举止得体，树立师表风范；

五、工作中需由教学系配合完成的，应主动联系教学系学生工作负责人（系副书记），不直接针对辅导员老师或学生安排工作，讲求工作程序；

六、保持通信工具畅通，在未接到本部门办公电话或部门同事来电时，应在知晓后立即回电，及时沟通信息，特别是晚间或假期。

七、清扫办公室地面卫生、烧开水、买食品（含餐点）等与工作无直接关系的事项由老师自己处理，培养劳动观念；

八、上报、下发相关材料需经分管工作领导或部门负责人审核同意，要求参照部门文字材料排版须知妥细致、细心地处理好，维护部门形象；

九、每周四各科室将需要在学生工作例会上强调布置的工作内容报分管领导，以便统一安排部署，并由办公室综合干事汇总形成简要会议提纲在会前发放，学生工作例会纪要（提纲式）电子稿需在会议结束后当天发给各系学生工作书记，提高工作效率

十、妥善安排勤工助学同学的值班，一般每次由无上课任务的2名同学轮流当班，不得做与学习和工作无关的事情，处理工学关系；

十一、热心指导勤工助学同学，安排做一些力所能及的工作或整理基础材料，每项工作结束时需由安排的老师审核工作结果，严格质量把关；

十二、加强对办公室勤工助学同学的培养教育管理，勤工助学同学不得留有办公室钥匙，不准在没有老师在场的情况下（含节假日、周末、晚上等非上班时间）留守在办公室，不准在没有允许的情况下使用老师的电脑，明确工作要求。

十三、公章由综合干事专人管理并锁起，各科室使用公章要树立责任意识，做好登记和监管工作，尤其不得丢给学生帮忙代为使用。

请大家自觉遵守，相互监督，共同进步。

*****处 二0**年十一月十二日

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