学术论文的规范与格式

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学术论文的规范与格式

褚建芳 南京大学社会学系

引言：

顾名思义，论文就是论证、说明、阐释某个或某些论点的文章。换句话说，论文的写作就是要有理有据地阐明你对某一问题或事件的看法，并说服别人相信你的论点是正确的。这一点尤其适用于学术论文。写作学术论文要讲究一定的逻辑并遵循一定的规范和格式。

一、 论文的组成部分及其格式

对于发表论文的不同杂志或刊物来说，对论文的具体格式要求也不相同。但是，无论什么样的杂志或刊物，对学术论文都有一个共同的格式要求，包括以下几个方面：

1. 论文的题目

2. 论文作者或责任人的姓名 3. 作者的工作单位和联系方式

4. 论文的摘要（不是论文的提纲，而是论文的主要方法、内容、观点和基本结论） 5. 论文的关键词（或表明论文主题的主题词） 6. 正文

7. 论文的参考文献

另外，对于毕业论文而言，常常还需要在摘要与关键词之后加上正文各标题的目录（包括它们的页码），以便使读者（尤其是答辩委员会）一目了然。需要注意的是，目录与正文标题之间要分页。此后，正文标题、作者信息、摘要、关键词出现在同一页，然后再分页，后面是正文。

二、 参考文献的引注格式

参考文献是学术论文的重要组成部分，它表明学术论文中的所参考或引用的内容和观点的根据与出处。一方面，当读者对论文中的某一部份内容或观点感兴趣时，可以根据参考文献部分指明的出处，搜索和查阅论文所参考引用的原文献；另一方面，当读者对论文中的某些内容或观点表示怀疑时，可以通过查阅原文献对之进行核对、验证。

参考文献部分并不仅仅包括论文最后部分中的内容，还包括论文正文中的内容。参考文献的引注原则是论文正文中的每一观点都要有根据或出处。而且，规范的学术论文应该让读者能够看到论文正文中何处引用了何文献。换句话说，论文最后的参考文献部分的详细信息应该与正文中所参考引用的部分一一对应，让读者根据正文中引用的内容，到论文最后的参考文献信息中寻找原文的出处。

在专升本自考学生的学位论文中，除了论文的主要观点以外，在格式上最常出现的问题在于参考文献的引注不规范。所以，笔者专门针对规范的参考文献的引注格式撰文阐述（见附录）。



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褚建芳，博士，现为南京大学社会学院副教授。通讯地址为：210093，南京市汉口路22号南京大学社会学系。E-mail为chujianfang@sina.com.cn和chujianfang@nju.edu.cn。本文是作者为了指导专升本自考学位论文，根据学生所常出现的问题专门准备的。

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附录：参考文献引文注释和参考文献信息的格式（国际通用的注释方法）

引言：学术论文不同于新闻报道或政府工作报告。顾名思义，学术论文是以文章的形式论证观点、阐述道理的文体形式。因此，学术论文需要讲究和遵守一定的学术规范。对于不同的学科而言，这种学术规范有不同的具体要求和侧重点。但是，总体来说，这种学术规范共同的一点是，学术研究需要说服读者相信你的论点，因而每一个观点、每一段论述、每一处引述都要有根有据、有据可查。这样做法的理由和功能有二：

1. 当读者对你论文中的某一观点、某一段话感到不理解或怀疑时，需要对之进行验

证，因而需要对这些内容的来源或出处进行考察：若是来自你本人的实征研究，读者可能要对你的实验、调查、数据分析等进行检验；若是来自你对别人研究的引用，读者则需要查找原作者的原文，以便进行验证。

2. 当读者对你文中的某些内容感兴趣，希望进一步了解详情时，可以根据你所标注

的参考文献的出处查询原文。

所以，学术论文需要讲究和遵守一定的参考文献引注格式。当然，不同的刊物对学术论文的参考文献的引注格式的具体要求各不相同，但共同的一点是：都要求论文中的每句话有根有据、有据可查。下面是国际通用的参考文献注释方法。

1． 在正文中引文的注释方法如下

在正文中所引用的观点或内容后加上小括号，里面依次注明作者（责任者）姓名、文献出版或发表的年代，如果所引文献是著作，还应注明所引内容在所引书中出现时的页码。比如：

费孝通教授对于“中华民族多元一体格局”的理论，从6个方面进行精辟的总结，并且指出“中华民族是一体。它们虽则都称‘民族’，但层次不同”（费孝通，1989：1）

美国社会学家戈登（M. Gordon）认为惟有当其它6个方面的民族关系都达到令人满意的程度时，大规模的族际通婚才有可能出现。“通婚是（民族间）社会组织方面融合的不可避免的伴生物”（Gordon,1964:80）

表明引文出处的括号内的内容分为3个部分：

（1）首先是作者（责任者）姓名，中文作者（责任者）需要写出全名，若作者（责任者）不止一人，可用“某某等”的简略方法注明。英文作者只需注明姓氏，不必包括全名；

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转引自马戎，2002，《社会学的应用研究》，北京：华夏出版社。

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