中公考研培训之英语二应用文格式攻略

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考研英语二应用文格式攻略



格式对于应用文而言非常重要，主要包括四方面的格式: 称呼、正文、结尾、签名。中公考研名师将详细地讲述应用文格式的每个关键环节。



书信类应用文于2010年列入英语二的题型考察范围，占10分的分值比重。考生根据所给情景写出一篇约 100 词（标点符号不计算在内）的应用性短文，包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。考生在答题卡 2 上 作 答 。总分 10 分。

大纲要求考生能写出不同类型的提纲作文，并能够： 1）做到语法、拼写、标点正确， 用词恰当； 2）遵循文章的特定文体格式；

3）合理组织文章结构，使其内容统一、连贯； 4）根据写作目的和特定读者，恰当选用语域。

在实际社会生活中，书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信、感谢信、等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式，一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。在考研英语中的书信考察相对简化：称呼、正文、结尾、签名。



英文书信的结构：



考研英语的书信一般由以下四部分组成：称呼、正文、结尾、签名。

1 称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐。日常生活中，在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。但是具体到考研英语书信，大纲解析中阅卷人给出的高分范文全部使用的是逗号，所以在此我们统一要求考生称呼之后使用逗号。称呼语也大致分为两种情况：



书信的情况 （1）写给团体、组织或机构的负

人

②给认识的人

性别+姓：Dear Mr. Wang,

①给不认识的

称呼语

Dear Sir or Madam,/To Whom It May Concern,










责人 性别+职务：Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager, 职务+姓名：Dear President (James) Wang,

（2）写给个人

①认识，但关系不太亲密

②熟人或亲属

同（1）中的②

直呼其名：Dear Mary, Dear John,

注：president的含义：总统、董事长、总裁、大学校长、会长、主席

2 正文（Body of Letter） 正文是书信的主体。

正文有两种基本格式：缩进式和齐头式。缩进式每段第一行向后缩进4个字母，段与段之间不空行；称呼顶格写，正文缩进，落款位于中间偏右的位置。齐头式每段第一行顶格写，段与段之间空一行；称呼、正文、落款均顶格写。本书中范文均采用缩进式。考研应用文写作建议大家采用缩进式格式。

内容：英文信件的一般特点是开头直接点题，阐明写信目的，没有中文信件开头的问候语。然后根据信件的目的提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。尤为需要强调的是：英文书信陈述目的时，应该意思明确，直截了当；具体的行文过程中应该层次清楚，言简意赅。



3 结尾礼词（Complimentary Close）

公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。 私人信件中，发信人常用的结尾套语有： Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely等。

4 签名（Signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。考研英语二试题题目说明统一要求签名为Zhang Wei,此部分无需发挥，需要严格遵循题干要求。










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