如何规范化开展企业制度建设

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企业制度建设

什么是企业制度建设

企业制度建设，是指企业围绕管理工作的科学化、规范化、程序化、标准化和系统化所进行的一系列活动的总称，包括制度的建立，执行、修改、完善、责任追究等。 企业制度建设步骤

企业制度建设一般分八个步骤：

1 梳理，企业要对现有的制度进行全面的梳理，通过梳理确定本企业制度是否缺失、是否与上级规定相冲突、是否适应实际工作和管理的需要、是否可行等，从而确定需要制定和修改完善的制度；

2 调研，对需要制定和修改的制度进行广泛的调研，从而使拟制和修改的制度更加适用； 3 策划，召开不同人员参加的会议，听取意见，汇总，制定方案。 4 建立，安排专人编制；

5 审查，各种方式进行会审，讨论，审定； 6 发布， 7 执行， 8 修改完善， 企业制度建设方法要点：

制度要兼顾公平与效率，制度不要生搬硬套，制度要威信并重，制度的严肃性，威力无比，不可侵犯，制度要纲举目张，制度要刚柔相济，制度要推陈出新。 企业制度建设六要素：

要素 1

要素核心 按哪几步做

要素概述

制度所要管理的某项事物或工作细

分到每个环节、步骤、方面 每个环节、步骤、方面做什么，如何去做，如何配合下一个环节、步骤、方面

每个环节、步骤、方面由谁来做，职责与权限是什么

每个环节、步骤、方面做的过程要求是什么，什么时间内完成，是否具有数字量化的要求

没有按标准去做将会受到什么样的行政或经济处罚

由谁负责制度的贯彻落实和对日常执行过程的监督管理

促进作用

管理的条理性 制度的逻辑性 分工的细致性 工作的具体化 可操作性

工作的衔接性 职责明确 分工到人 权限清晰

管理的规范性 工作的质量 工作的效率 考核的依据 管理的严肃性 管理的有效性 管理的落地化 管理的责任化 管理的推动力

2 每步如何做

3 每步谁来做 每步做的标准是什么 做不好怎么办 由谁负责落实和监督

4

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上面六个要素是制度建设有效性的核心，需要深刻理解和灵活运用。 企业制度建设的重要性

第一，企业实现其发展战略目标是一个艰巨和漫长的过程。这个过程伴随着企业管理水平和营运状况的不断优化革新，是一个逐步上升的循环。在循环优化过程中，制度建设工作固化企业已有的成功经验模式和优秀的管理方法，为企业铺垫好上升“轨道”，确保企业各项管理工作依据既定的轨迹运行，最大限度避免偏离目标和规避风险。

第二，企业做大做强后体现出来的，是业务量日趋繁忙，管理流程日趋复杂，对团队协作要求则越来越高的矛盾现状，任何组织部分的无序行动都可能导致整体运行效率的下降。在这种情况下，企业成员共同遵守管理规则和操作流程成为不可或缺的高效管理前提。制度建设工作正是通过对管理规则和操作流程的梳理与确定，在整个企业范围内传播统一的规则信息，并将其固化在企业成员的思想意识和工作行为中，从而为庞大的企业有机体的协调动作提供了保障。

第三，一些管理者受传统文化的影响，在管理中显现出来的自我意识和随意性特点相当明显，喜欢以个人为出发点的“潜规则”左右管理工作。突出的问题是，“潜规则”虽然灵活但也易多变，虽然简单但总失于庄重、稳健，在这种“人治”情况下，规范管理谈何容易？制度建设的目的之一，在于消除不利于企业发展的“潜规则”，把有利于企业发展的“潜规则”转换为企业成员都清晰了解、一致认同和共同遵守的明示规则，从而为实现真正意义上的规范管理扫清障碍，创造条件。

第四，企业文化是吸引人才的重要元素，是企业可持续发展的强劲动力，制度建设工作的过程，也是提炼、凝聚和固化企业优秀文化的过程，它使企业在急速的发展和多变的竞争中，保持着高度协调的发展动力和应变能力。作为塑造有形管理规则的制度建设工作，其实现成果总是有意无意地体现出企业文化的特征：企业的管理制度，总是体现着企业所有者对企业基本政策的取向，企业管理者对企业管理工作的自发诠释：通过制度执行和反馈，企业员工也会对企业文化具有相当的认知。文化通过制度发映出来，制度是文化的载体之一。

制度建设工作对于企业的重要性，还可以从上述四点以外的很多管理层面继续发掘、深刻的理解和认知，恐怕只有善于思考的管理者心理最能把握。当向即将走上管理岗位的人问一个问题：到任后需要马上展开的工作是什么时，我们往往听到相同的回答---完善管理制度，加强制度建设---从这个意义上说，制度建设的重要性不言而喻。

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