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制度名 电子文件编码
规范化管理实施规定
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第一条 为积极推进本公司的规范化管理工作,使规范管理文件的制定和实施有
所依循,特制定本规定. 第二条 本规定所称的规范管理文件指的是由本公司规范化管理委员会签发对
全公司系统的管理和活动进行规定和描述的指导性文件,规范管理文件一经正式签发实施,即具有强制作用,各级管理人员必须遵照执行. 第三条 规范管理文件按性质分为四类:
1.基本规定 2.作业流程 3.报表图表 4.CI规范
第四条 规范管理文件按层级分为三级:
1.总公司颁发 2.二级公司颁发 3.三级公司颁发
第五条 规范管理文件按业务领域分为八类:
1.组织规程类 2.人事管理类 3.行政管理类 4.财务管理类 5.发展规划类 6.业务管理类 7.信息统计类 8.生产技术类
第六条 规范管理文件按保密程度分为三类:
1.G类General,即通用类,对保密性无要求.
2.S类Secret,即机密类,限制在公司部门经理含下属企业经理以上和相关工作人员范围内. 签发人 制度名 电子文件编码
责任人签名
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3.T类TopSecret,即绝密类,限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内.
第七条 规范管理文件的编号统一规定如下:
1.密级代号 G——表示通用性 S——表示机密性 T——表示绝密性 2.层级代码
00——表示由总公司颁发 1X——表示分公司颁发 2X——表示分公司颁发 3X——表示分公司颁发 5X—9X备用
上述两数字中的后一位用于区别三级公司. 3.规范管理文件类型代码 用一位数字加以区别 1——表示基本制度类 2——表示作业流程类 3——表示图表报表类 4——表示CI规范类
4.规范管理文件的业务类别代码 用一位数字加以区别 1——表示组织规程类 2——表示人事管理类 3——表示行政管理类 4——表示财务管理类 5——表示发展规划类 6——表示业务管理类
签发人 制度名 电子文件编码
责任人签名
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