项目部会议制度

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项目部会议制度

一、目的

为统一会议管理模式，规范项目部各项会议及各类培训流程，缩短会议时间，减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

会议由各部门负责人牵头，项目部办公室统一通知参会人员进行会议讨论，或对员工进行各类培训工作。

三、会议分类

（1）固定例会：月/周项目部工作汇报例会、月/周安全培训例会。

①周会召开时间：每周二下午15：00，特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

②月会召开时间：由办公室统一安排时间，提前通知各部门负责人参加。 ③周例会内容：各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题，及下周的工作安排。

④月例会内容：部门负责人汇报月度的工作状况、工作任务的执行情况，全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（2）不固定会议：专题会议、培训会议、临时处理突发事件的会议等。

①由各部门负责人提前一天向办公室申请，由办公室通知参会人员准时参会。

四、会议管理责任部门

（1）会议室由办公室管理，负责会议室的使用和卫生等管理工作。

（2）需要使用会议室需提前一天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。

（3）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向项目经理或会议牵头人请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布置的各项工作按时保质完成。 （4）会议资料由办公室负责记录、整理、存档、分发。

五、参会者要求

（1）会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题。


（2）会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题。 （3）做好会议记录，项目部重要决议及本部门具体工作指示。

六、会议要求

（1）会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 （2）会议记录：要求有明确的会议时间，内容及决议等。

（3）保密规定：会议中涉及项目保密信息，应事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息。

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