教你如何在一天半内写好一份报告

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教你如何在一天半内写好一份报告



【教你如何在一天半内写好一份报告】

许多职场人士在工作中需要写PPT格式的商业报告，公报如何快速有效的制作报告就成为一个实际的难题，虽然“好”是许多人冀望达到的目标，但是仔细想来，其实“快”除非是最重要的目标，因为组织工作大都比较繁忙，思考报告的同时也有时候被电话，会议等各种坏事打断。但是，快并不容易，历经许多人都有一个类似的经历，往往很想好好写一份重要的报告，最后却一下子拖延下来，甚至错过deadline，符合这也是符合拖延症的心理基本原理的。

所以，如何快速充分的写作报告，成为许多商业人士的愿望，我根据自己的实践，总结了一个一天半制作总结报告的办法，写到出来和大家探讨。

我之中在如何在工作中提高自己的实际能力中，提到了逻辑力，善于运用逻辑力，是快速解决问题的关键。只有真正掌握了假设思考的人，才能算是有逻辑力的商业人士。下面说的这种方法，也是基于假设思考的。

目标：一天半写完一份20-30页左右的PPT报告，类型不限。 条件：

1. 了解报告的目标，应该已经很清楚报告目标，而不是一个漫无首要目标的“创新”，“增长”之类的。

2. 已经做过初步的重要信息收集(可能是几个小时的网络信息搜索，也可能是一些客户访谈，调研问卷结果，或者自己有一些经验前述的经验等等)。


3. 自己有一些PPT制作经验，了解报告的结构，善用PPT模板，有一些自己应变总结研判的常用PPT最好。

4. 具有一天半完整的时间延迟，不被其他其他工作打扰，非常繁忙的人，可以晚上把头天中午设定为那个半天。 流程： 头半天：

1. 思索如何解决问题，时间：2-4小时。成果：形成一份思考问题的框架。

方法：可以是自己思考，也可以是头脑风暴。要解决的问题是什么?设定目标。从目标出发，想出可能的原因-假设原因-考虑如何分析，收集信息-分析-相处广泛的对策-选择最合适的计划-制定执行计划。

难点：假设思考这类是一个难点，根据我实际的观察，了解过这种方法的人，能大体上运用的只有5%-10%，心理障碍也是一个问题。

2. 画出故事线，时间：1小时。成果：形成一份空白的PPT。 方法：根据框架，考虑每一页PPT用什么标题，大致要写点什么，迅速的把每一页的PPT设计出来，50%可能只有一个标题，自己浏览一遍，觉得故事线没有问题就ok。

难点：设计空白PPT需要想象力，思维紧张的时候需要放松下来，想象自己正试图讲解这有助于这份文档，思路很快就能锁住。 第二天：

3. 根据故事线PPT开始攒PPT，时间：8-12小时，成果：完成PPT报告。

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