教你如何在一天半内写好一份报告

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教你如何在一天半内写好一份报告



【教你如何在一天半内写好一份报告】

许多职场人士在工作中需要写PPT格式的商业报告，如何快速有效的制作报告就成为一个实际的难题，虽然“好”是许多人希望达到的目标，但是仔细想来，其实“快”可能是最重要的目标，因为工作大都比较繁忙，思考报告的同时也常常被电话，会议等各种事情打断。但是，快并不容易，许多人都有一个类似的经历，往往很想好好写一份重要的报告，最后却不知不觉拖延下来，甚至错过deadline，这也是符合拖延症的心理规律的。

所以，如何快速有效的写作报告，成为许多商业人士的愿望，我根据自己的实践，总结了一个一天半制作报告的办法，写出来和大家探讨。

我在如何在工作中提高自己的实际能力中，提到了逻辑力，善于运用逻辑力，是快速解决问题的关键。只有真正掌握了假设思考的人，才能算是有逻辑力的商业人士。下面说的这种方法，也是基于假设思考的。

目标：一天半写完一份20-30页左右的PPT报告，类型不限。

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条件：

1. 了解报告的目标，应该已经很清楚报告目标，而不是一个漫无目标的“创新”，“增长”之类的。

2. 已经做过初步的信息收集(可能是几个小时的网络信息搜索，也可能是一些客户访谈，调研问卷结果，或者自己有一些相关的经验等等)。

3. 自己有一些PPT制作经验，了解报告的结构，善用PPT模板，有一些自己总结分析的常用PPT最好。

4. 具有一天半完整的时间，不被其他工作打扰，非常繁忙的人，可以把头天晚上设定为那个半天。

流程： 头半天：

1. 思考如何解决问题，时间：2-4小时。成果：形成一份解决问题的框架。

方法：可以是自己思考，也可以是头脑风暴。要解决的问题是什么?设定目标。从目标出发，想出可能的原因-假设原因-考虑如何分析，收集信息-分析-相处广泛的对策-选择最合适的方案-制定执行计划。

难点：假设思考本身是一个难点，根据我实际的观察，了解过这种方法的人，能实际运用的只有5%-10%，心理障碍也是一个问题。

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