申报材料等文档撰写规范

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申报资料等文档撰写规范



邮箱里收到全系几十份优异团员（团干）申报资料，材

料名称多半皆为： “个人事迹” 、“优异团员申报表” ，部分邮

件从标题到正文，看不出是哪个班级的哪个同学发来的。更 有甚者，直接在邮件正文里写个人事迹，没有合理的分段， 没有排版，邮件标题：无主题 这些都是优异团员、优异 团干啊，不是首次接触电脑，首次给人发邮件吧 我的承 受能力经受无数次的考验。沉着，深呼吸

浮躁之余，列个此类资料撰写的一般要求吧，希望能起 到“格式刷”的作用。

申报资料撰写的基本要求：

1、资料应有标题，能够设主、副标题，格式居中。标 题一般可采纳黑体，主标题字号略大，可用三号，副标题略 小一些。能够依据字数多少和版面布局作适合调整。

标题样例：张三同学“优异团干部”申报资料；由于付 出，因此快乐—— 09 新闻本 1 李四“雷锋奖” 申报资料； 诸这样类。

2、正文要求：宋体，小四，倍行距，段落首行缩进

1

2




个字符。也可依据字数和版面需要，作适合调整。



3、标点符号应为中文（全角）状态下输入，如“、



，。《》

—— ”而非英文半角状态，如



”“ 省略号不可以打

成。。。。。



4、规范书写数字，正确划分使用汉字与阿拉伯数字的



状况。同一词汇在同一篇文档中书写应一致，依据我校文档



款式，年级和班级一般使用阿拉伯数字，比如：



09 新闻本科

1 班，填表时，“年级” 栏一般写 “ 09（级）”，而不写 “大一”。

年份一般应写完好，如



2016 年，不要简写成 12 年。

5、评优评先的申报资料一般使用第三人称写，正文语



言不该过于口语化。假如是要求提交个人小结、自荐资料，



则用第一人称。



6、申报资料一般采纳“总—分—总”布局，正文部分



第一简要介绍姓名、年级专业班级、担当职务等基本信息。



7、先进事迹、个人小结等文档采纳



word 程序撰写（后

缀.doc ），而非记事本（ .txt ），依据规范对文字、段落等进行排版。



8、假如是从网上下载的表格（模板） ，填写完个人信息



后，保留时文档应重命名，能够按“班级- 姓名 - 申报项目”



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