申报材料等文档撰写规范

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申报材料等文档撰写规范

邮箱里收到全系几十份优秀团员（团干）申报材料，材料名称多数皆为：“个人事迹”、“优秀团员申报表”，部分邮件从标题到正文，看别出是哪个班级的哪个同学发来的。更有甚者，直接在邮件正文里写个人事迹，没有合理的分段，没有排版，邮件标题：无主题……这些基本上优秀团员、优秀团干啊，别是初次接触电脑，初次给人发邮件吧……我的承受能力经受无数次的考验。平复，深呼吸……

烦躁之余，列个此类材料撰写的普通要求吧，希翼能起到“格式刷”的作用。 申报材料撰写的基本要求：

1、材料应有标题，能够设主、副标题，格式居中。标题普通可采纳黑体，主标题字号略大，可用三号，副标题略小一些。能够依照字数多少和版面布局作适当调整。

标题样例：张三同学“优秀团干部”申报材料；因为付出，因此欢乐——09新闻本1李四“雷锋奖”申报材料；……诸这样类。

2、正文要求：宋体，小四，1.5倍行距，段降首行缩进2个字符。也可依照字数和版面需要，作适当调整。

3、标点符号应为中文（全角）状态下输入，如“、，。《》——……”而非英文半角状态，如,."" 省略号别能打成。。。。。

4、规范书写数字，正确区分使用汉字与阿拉伯数字的事情。同一词汇在同一篇文档中书写应统一，依照我校文档样式，年级和班级普通使用阿拉伯数字，例如：09新闻本科1班，填表时，“年级”栏普通写“09（级）”，而别写“大一”。年份普通应写完整，如2012年，别要简写成12年。

5、评优评先的申报材料普通使用第三人称写，正文语言别应过于口语化。假如是要求提交个人小结、自荐材料，则用第一人称。

6、申报材料普通采纳“总—分—总”布局，正文部分首先简要介绍姓名、年级专业班级、担任职务等基本信息。

7、先进事迹、个人小结等文档采纳word程序撰写（后缀.doc），而非记事本（.txt），按照规范对文字、段降等进行排版。 8、假如是从上下载的表格（模板），填写完个人信息后，保存时文档应重命名，能够按“班级-姓名-申报项目”格式命名，如“09新闻本1-张三-优秀团员申报材料”。文件名中应包含个人信息，以区别于他人，从而便于接收方快捷地处理附件。

9、如是发送邮件，应将文档以附件发送，而非在邮件正文中直接撰写申报材料。 10、曾获荣誉填写样例，仅供参考：

2012年9月 获 上海建桥学院 军训“优秀学员”称号 2012—2012学年 获 文化传播系 “优秀学生干部”称号 2012年度获 校“弘扬雷锋精神优秀学生”铜质奖章

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