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1汇报(huìbào)什么?汇报内容确实定
汇报工作可分为(fēn wéi)“主动汇报〞和“被动汇报〞。主动汇报,就是汇报方根据需要主动向指导汇报工作,这种汇报的内容一般有三种:
一是工作上的新思路、新想法,在没施行之前向指导进展汇报,以求得指导的指导、肯定,以便(yǐbiàn)在决策上“合法化〞。
二是工作(gōngzuò)过程中遇到了自己难以克制的困难或重大问题,需要及时向指导反映情况,以求得指导的指点和帮助。
三是在指导部署(bù shǔ)的工作阶段性完成或全部完成后,向指导汇报开展工作的主要做法、根本经历以及今后的打算。 02何时汇报?汇报时间的把握
从总体来讲,汇报时间的把握可从以下三个方面着手:
一是事前提醒汇报。有的工作落实中需要指导签字同意或是亲自出席,这种情况下,应事前主动提醒指导,好让指导做好准备,胸有成竹。
二是事中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,期间上级会有新的精神,工作会遇到新的情况。这时应主动向指导请示汇报,安排部署下一阶段工作。如,筹备党代会需要很长一段时间,材料、名单、议程随时需要指导定夺,应主动汇报,促进工作顺利开展。
三是事后总结汇报。有的工作只需要指导同意,不需要指导亲自出席,假设不及时汇报,指导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作完毕后要及时向指导汇报工作获得的效果,让指导掌握最终结果。如,开展学习理论活动抽查工作,指导同意后开展抽查,待抽查完毕后,应形成?学习理论活动抽查情况通报?,向指导及时汇报。另外,工作全部完成后,要向指导汇报开展工作的主要做法、根本经历以及今后的打算。 03如何汇报?汇报的方法与技巧
1、汇报对象悉差异。每一个指导在长期的工作生活理论中都形成了自己独特的个性特点、气质类型和指导风格。只有平时注意理解和熟悉不同指导的个性特点、气质类型和指导风格,汇报工作时才能因人而异,让指导对自己的汇报满意,从而获得指导对自己的理解和支持。比方,有的指导认知特点是感觉灵敏型,注意细节,擅长微观把握,向这样的指导汇报工作就要有条理按顺序铺开,并且不要漏掉详细的过程和细节,力求使他对你的工作有一个全面的理解;有的指导认知特点属于知觉兴旺型,注重整体,擅长宏观把握,向这样的指导汇报工作就要选择要点,简明扼要,少说过程,让他一下子抓住要害。再比方,有的指导属于专制型指导风格,向这样的指导汇报工作的频率就要高,要经常请示汇报;有的指导属于放任型指导风格,向这样的指导汇报工作的次数就要少一些,只要不牵涉大局,一般不要汇报太详细的事项,否那么指导就会嫌你才能不行,难当大任。
2、汇报准备(zhǔnbèi)要充分。向指导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的,要吃透吃准精神,做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢。
3、汇报过程讲粗细。向指导汇报工作时,首先简要汇报主要(zhǔyào)内容。要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目张,让指导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致理解。简明扼要向指导汇报完主要内容后,再根据指导的个性特点等详细情况,进一步汇报需要注意
的关键环节和详细细节,如完成时限、详细标准等,让指导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。如,向指导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作,汇报时,首先简要说明上级分配名额以及上报时限等,然后提醒指导分配名额的推荐条件(如推荐人员身份、性别要求等),推荐程序等细节,让指导由浅入深全面掌握。
4、汇报内容要准确。汇报工作除了要注意全面、客观以外,更要用事实来说话,用数据来明理,切忌大而化之(dà ér huà zhī)、模棱两可,说一些诸如“可能是〞、“应该会〞、“大概〞之类的话,否那么就会误导指导,也会给指导留下工作不踏实、作风不严谨的印象。
5、汇报问题有方案。有人以为解决问题是指导的事,下属只要把详细情况汇报给指导就行了,这其实是一种误解。决策上的取舍是指导的责任,但作为工作的详细承当者,对进一步推进工作尤其是解决工作中存在的问题更有发言权,这也是指导听取汇报时关注的重点。因此,汇报工作之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,在对一系列材料进展分析的根底上,从事实背后找出本质性问题,多拟订几套备选方案,供指导遴选(lín xuǎn)采纳。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给指导,指导一问三不知,导致汇报效率低下。
?如何(rúhé)向指导汇报工作?
内容总结
〔1〕1汇报什么
〔2〕汇报内容确实定
汇报工作可分为“主动汇报〞和“被动汇报〞
〔3〕三是在指导部署的工作阶段性完成或全部完成后,向指导汇报开展工作的主要做法、根本经历以及今后的打算 〔4〕汇报的方法与技巧 1、汇报对象悉差异 〔5〕?如何向指导汇报工作?
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