《会议管理制度》实施方案

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《会议管理制度》实施方案



《会议管理制度》实施方案

1.会议管理制度：《会议管理制度》及《会议准则》通过前期看法征集和会议启动说明，现进行下发宣贯，请各部门做好内部培训及宣贯；文件如附件1,2,3,4所示；

2.公司级例行性会议清单：依据《会议管理制度》要求，组织进行公司级例行性会议清单的梳理；目前运营管理部初步梳理出了清单，请各部门进行核实并根据模板在3月15前进行反馈；模板如附件5所示；

3.会议执行标准：针对各部门组织的公司例行性会议，运营管理部针对每个会议执行标准进行了梳理，请各部门结合各自的会议清单进行核实并根据模板在3月15前进行反馈；模板如附件6所示；要求将参会人员名单根据模板在3月15前进行反馈；模板如附件7所示；

4.会议纪要模板：会议类型分为总结探讨会、议题探讨会、沟通探讨会三种类型；针对每种类型运营管理部编制了对外保密及机密两种密级的模板；请会议组织部门依据各自会议纪要的密级要求及会议类型，采纳不同模板编写会议纪要；会议纪要以模板为主，各会议组织单位可针对细微环节敏捷调整；模板如附件

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8，9,10,11,12,13所示

5.部门级会议：各部门自主梳理出部门级会议清单：部门级会议根据公司级例行性会议标准执行；请各部门梳理出本部门部门级会议清单并根据模板在3月15前进行反馈；模板如附件14所示；

6.临时性会议：各部门发起的多部门参加的临时性会议遵照《会议管理制度》执行；由会议发起部门做好会议通知及会议纪要记录工作； 运营管理部

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