图纸管理制度

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图纸管理制度

1 目的

使公司的图纸得到有效的控制，确保生产所用的图纸为最新有效版本，防止因图纸管理不当造成的损失。 2 定义

本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图。 3 范围

客户提供的图纸；技术部正在设计的产品图纸；已成型产品的存档图纸；各部门正在使用的图纸；委外加工使用的图纸。包括打印的纸质图纸及计算机、移动储存介质里的电子文档。

4 职责

4.1技术部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放、回收及销毁工作；对各

相关部门图纸使用的监督工作。

4.2各相关部门负责本部门所使用图纸的管理。 5 程序

5.1.1图纸必须详细标明技术参数、技术要求，并标明绘制人和绘制日期。

5.1.2图纸必须经审核人审核和签字〔盖章〕并标明审核日期方为有效图纸，未经审核

签字〔盖章〕的图纸不得投放到相关部门，更不得使用。

5.1.3所有图纸投入使用前，必须加盖“受控文件〞章，并注明发布日期。技术部存档

为红色，相关部门所用为蓝色，严禁使用没有加盖蓝色“受控文件〞章的图纸。

试制产品图纸：新产品验证前的图纸，需在图纸上加盖蓝色“试制〞章。 样品图纸：研发过程中实验用零件的图纸，需在图纸上加盖蓝色“试制〞章。 工装夹具、设备图纸：生产用工装夹具或生产设备制造、改造的图纸。 定型产品图纸：产品鉴定后批量生产用的图纸。 厂内加工图纸：厂内所用的图纸。

委外加工图纸：代加工商所用的图纸，需在图纸上加盖“委外加工〞章，并注明日期。 5.3图纸的存档、发放和使用规定

产品图纸设计出图时，设计工程师应严谨仔细，以免漏标、标错数据和符号，图纸在进

行自审、工程组成员互审后由技术部主管审核批准发放。

5.3.2所有图纸资料均技术部统一归档，分类保管，电子文档每月进行一次备份。 5.3.3所有图纸资料均由技术部统一发放，他人不得私自发放，更不允许私自向超过规

定范围的人员泄露。

5.3.4技术部依各部门图纸需求情况对图纸进行发放，?技术文件发放/回收登记表?上应

标明发放图纸的各项信息、部门名称及是否已回收旧图纸，各部门接收人员需在表上签名确认。

蓝色“试制〞章的图纸，即样品图纸或试制产品图纸，只能在对应的单次工作任务中使



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用，完工后应由技术部及时回收销毁。

各部门图纸资料应按产品分类存档使用，不得随意在图纸资料上进行涂写、标记，应保持图纸资料的完整性和原样性。

当相关部门图纸因破损、丧失或工作需要等原因需要补充个别图纸时，应填写申请单，

按规定程序审批后领取，技术部收回破损的旧图纸。 5.3.7物控部外协加工所需图纸，在每次订货时需向技术部申请，外协加工图纸上需加

盖“委外加工〞章并标注日期，加工完成后由物控部负责回收并存档，并需注意不能在下批次订货时使用。



图纸需更改时，应填写图纸更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。 5.4.2产品试制期间的图纸假设进行小量数据更改时，可直接在图纸上进行涂改或划改，并在图纸中填写更改信息；更改后需更改人签名，并附上日期。假设是更改较大，

那么应用新图纸替换旧图纸。

产品进入批量生产阶段后，产品改良，更改的图纸资料发放时，要用修改正的新图纸替

换作废的旧图纸，作废图纸由技术部回收并销毁。

5.4.4所有部门保管图纸人员应积极配合技术部图纸发放人员，即时接收新图纸，找出

并交还作废的旧图纸，如不能提供旧图纸，需按要求申请。

5.4.5技术部存档图纸更改后不销毁原图纸，应在原图纸上加盖〞作废〞印章，存档以

备追溯。

5.4.6当确定要对图纸进行更改时，技术部设计工程师应立即与物控部和相关生产部门

进行沟通，以防止购回或加工出将要更改的原材料或零件，造成材料库存积压或在制品浪费。

5.4.7各部门所领的图纸在使用过程中应尽量防止丧失，假设图纸更新后，旧图未能交

回技术部而在工作中又使用了旧图纸，将会造成零件批量不良，由此而造成的损失将追究负责人的责任。



文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移

动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字审核前方可通过技术部主管批准打印、复印、拷贝。

为了保证图纸资料的保密性，除按正常程序〔部门图纸保管人员填写申请单，部门经

理审核〕办理外，任何人不得私自向外人转让和借出图纸资料，一经发现公司将

给予严肃处理。

假设不负责任的遗失图纸或者因为种种原因泄漏公司的图纸资料，造成公司损失，公司

将根据有关规定给予罚金处分,情节严重者公司将保存追究法律责任的权利。



技术部

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