★★★规章制度生效的法定程序★★★

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律师提醒：

公司规章制度制定须符合法定程序方可生效，否则，一旦制定程序不符合法定程序，就有可能在争议涉诉时，公司对违纪员工做出的处分所依据的制度极有可能会被认定为无效，进而导致败诉的不利后果，故依据《劳动合同法》第四条，提出如下建议： 1、选举或组织公司各部门2-3名员工组成职工代表大会； 2、相关制度由公司职能部门提出所涉及制度的草案；

3、公司人力资源部门或公司办公室将提交审议的制度交付本单位职工代表大会或全体职工讨论。

4、公司与职工代表大会平等会商制度草案，草案通过后，要求在职代会成员签署“同意并自愿接受规章制度的意见”。

5、公司负责人根据章程规定，签发有关规章制度制度的决定，并予以公告或公示。

6、制度公示的具体体现（证据的表现形式），对公开张贴制度进行拍照（相机设定日期显示模式）、召开公布制度专题会议、进行制度培训考试、单位局域网公告和制作员工手册。

7、争取让所有员工在签订劳动合同时，在已制作好的规章制度上签署“签订劳动合同之前，我已经领取规章制度并认真学习，在劳动关系存续期间，我一定遵守公司现有以及将来制定的规章制度”；在劳动合同签订后亦可补签。



北京市中凯律师事务所西安分所

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