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流程管理制度
第一条 为达到公司内部工作运转流畅、工作责任明晰、工作衔接到位,特制定本制度。
第二条 公司内部流程管理制度: (1)工作计划与总结:
①各部门员工应于每周一前整理工作内容,形成上周工作总结与本周工作计划,并于每周一10:00点前以邮件形式发送至各部门经理处,要求工作内容分解到具体事务、时间节点、工作权重、完成要求;
②各部门经理根据部门员工的工作计划及工作总结进行考评,并汇总本部门本周工作计划及上周工作总结,于12:00前发送至企划部行政处,要求工作内容分解到具体事务、时间节点、工作权重、完成要求、相关责任人;
③企划部行政汇总市场运营中心整体周工作计划及工作总结,并于14:00前呈报总经理审核;
④全体员工应每日做好当日工作日志,养成良好的记录习惯,避免事务繁琐而遗漏工作。
(2)业绩公示通告
每周一公司例会由企划部统一公示上周各部门及代理商业绩数据,以示激励与共勉。
每月1-5日由企划部统一公示当月各部门及代理商业绩数据,如遇节假日顺延至第一个工作日。
(3)奖惩通告
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由企划部行政实时通报按月统计备案,通告张贴时间为一周。 (4)代理商业绩数据
区域经理每日18:00前以邮件形式提交代理商贷款客户资料数据及进度至本部门经理,并抄送至企划部渠道经理处;每周一10:00汇总代理商上周贷款客户资料数据提交部门经理审核,部门负责人审核后交总经理审核并抄送至企划部渠道经理处备案。
(5)业务提交流程
区域代理商将贷款客户的《贷款客户需求表》及资料提交至区域经理处审核,审核通过由区域经理扫描实时传送至所属市场部经理处,市场部经理审核通过提交至企划部渠道经理处汇总,企划部渠道经理呈报总经理审批,(资料齐备的项目)当日17:00前提交的客户资料,渠道24小时内回复审核结果;超过17:00提交的客户资料,48小时内回复审核结果。
(6)客户投诉
接到客户投诉,区域经理必须在1小时内联系客户了解情况,48小时内协调处理。
(7)部门间配合的协同工作
针对部门间配合完成的协同工作,在确定工作项目初期,按照工作要求,分解工作内容,衔接时间,确定责任人,按照工作计划表考核工作业绩。
(8)项目挂包信息沟通
项目发包预告由信息专员通知企划部渠道经理,企划部渠道经理以文书形式(微信、QQ平台)通知市场部,市场部员工引导客户购买;市场部
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