论文中的参考文献怎样标注在文章中？

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论文中的参考文献怎样标注在文章中？

光标放在引用参考文献的地方，

在菜单栏上选 【插入丨脚注和尾注】， 弹出的对话框中选择

“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为 “文档结尾 ”，确定后 Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号， 并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献 的说明， 在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。 参考文献标注要求用中括号把编号 括起来，至今我也没找到让 Word 自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中 需要多次引用同一文献时， 在第一次引用此文献时需要制作尾注， 再次引用此文献时点 【插 入丨交叉引用】，【引用类型】选 尾注”引用内容为 尾注编号（带格式）”然后选择相 应的文献，插入即可。 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文 献在正文之后， 参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢， 而 Word 的尾注要么在文 档的结尾，要么在 “节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。 首先删除尾注文本中所有的编号 （我们不需要它， 因为它的格式不对） ，然后选中所有尾注 文本（参考文献说明文本），点【插入丨书签】，命名为

参考文献文本”添加到书签中。

“参考文献 ”，并设置 书签”，点 参考文献文

这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为 好格式。光标移到标题下，选【插入丨交叉引用】，【引用类型】为

本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字 体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，

尾注页同样会打印出来， 而这几页是我们不需要的。 当然， 可以通过设置打印页码范围的方 法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 所有的尾注文本，点【格式丨字体】，改为

隐藏文字”切换到普通视图，选择【视图丨脚

“尾注分割符 ”，将

选中

注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择

默认的横线删除。 同样的方法删除 “尾注延续分割符 ”和“尾注延续标记 ”。删除页眉和页脚 （包 括分隔线），选择【视图丨页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页 面设置】 ”按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框设置为 ，

应用范围为 “本节”；【边框】选项卡的边框设置为 “无”，应用范围为 “段落”。切换到 “页脚”， 删除页码。选择【工具丨选项】，在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字（

“无”

Word默认）。

省时省力 ——写论文时如何利用 word 编辑参考文献 使用 Word 中尾注的功能可以很好地 解决论文中参考文献的排序问题。方法如下：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单

中“插入”——“引用 ”——“脚注和尾注 ”。 2．对话框中选择 “尾注”，编号方式选 “自动编号 ”，

所在位置选 “节的结尾 ”。 3．如“自动编号 ”后不是阿拉伯数字，选右下角的 “选项”，在编号 格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标 “1，”而光标自动跳到文章最 后，前面就是一个上标 “1，”这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标 “1 的格式改成正常 （记住是改格式， 而不是将它删掉重新输入， 否则参考文献以后就是移动的 位置，这个序号也不会变） ，再在它后面输入所插入的参考文献 （格式按杂志要求来慢慢输， 好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的 “1双”击，光标就回到了文章内容中插 入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上

方法插入尾注，就会出现一个 “2（”Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考 文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图 里才能看到），如果参考文

献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也 无法删除。 这是尾注的标志， 但一般科技论文格式中都不能有这样的线， 所以一定要把它们 删除。（怎么做？） 9．切换到普通视图， 菜单中 “视图”——“脚注”——尾注的编辑栏： 10．在 尾注右边的下拉菜单中选择 “尾注分隔符 ”，这时那条短横


线出现了， 选中它， 删除。 11．再 在下拉菜单中选择 “尾注延续分隔符 ”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换 回

到页面视图， 参考文献插入已经完成了。这时， 无论文章如何改动， 参考文献都会自动地 排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13 ．参考文献越多， 这种方法的优势就体现的越大。 在写毕业论文的时候， 我就是用这个方法分节插入参考文献 的，真爽！ 以上就是我用 Word 中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下， 请高手们不要见笑。 存在一个小问题： 如果同一个参考文献两处被引用， 只能在前一个引 用的地方插入尾注， 不能同时都插入。 这样改动文章后， 后插入的参考文献的编号不会自动 改动。 解决这个问题其实也不难： 1,单击要插入对注释的引用的位置 3。 2,单击 “插入 ”菜 单中的 “引用”——“交叉引用 ”命令。 3,在“引用类型 ”框中，单击 “脚注”或“尾注”。 （加粗者 为首选） 4,在“引用哪一个脚注 ”或 “引用哪一个尾注 ”框中，单击要引用的注释。 5,单击 “引 用内容 ”框中的 “脚注编号 ”或“尾注编号 ”选项。 6,单击 “插入”按钮，然后单击 “关闭 ”按钮。 不 过得注意： Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动 了注释， Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果 不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。

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