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建筑集团公司仓库管理制度
第一条 仓库分类
1、办公仓库:负责签收办公用品、烟酒、礼品、日杂用品。
2、材料仓库:负责签收工程类材料物资。
3、工地现场仓库:仅负责签收工地急需并要求堆放于现场的砂石、碎石、水泥、钢材、红砖、水泥管、竹木方、电力套管、灯杆、大型电缆等材料。 第二条 货物入仓规则
一、办公、日杂用品、零星工程材料入仓: 1、仓库管理员根根据物资请购单、购货发票与送货清单,对照实物清点数量,办理实物入仓手续。核准无误后,于购物发票或送货清单上加盖签收章,填写实物入仓单。
2、入仓单应填写实物名称、规格、数量、送货名称、入仓日期、数量,且送货人签字。与送货单有出入者以实际清点入仓数为准。入仓单一式三联,一联自存登帐用,一联交采购员报销或送货人收款用,一联交财务做帐用。
3、仓库管理员有权拒绝签收无物资请购单的采购物品入库。
4、低值易耗品与设备入仓,除仓管员清单确认外,设备管理员应到场签收、登记。
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二、工地现场签收:
1、工地因特殊或急需等原因签收设备与低值易耗品,必须通知设备管理员同时到场签收。
2、小批量工程材料签收必须根据来货品种、规格、数量清点无误后在对方送货单上加盖签收章、签名。
3、大批量工程材料(如大宗电力套管、灯杆、大型电缆、钢材进货)签收必须有收货组签收,收货组由技术科、生产科、项目部、工地现场收货员、现场保卫、物资设备科管理员组成,共同清点数量无误,验收质量合格后签收。
4、工地收货员每日必须根据送货单一式三份做好收货记录,一份自存,一份交物资设备科管理员审核,一份交供货方。
5、送货单每日由工地现场负责人签名确认后统一交工程副总工审核,每两天上报一次。
6、工地收发员凭采购合同签收工程材料,有权拒收无合同的送货。
7、财务科将根据有工地现场收发员、工地现场负责人、工程副总工三者共同签字或收货组签收的送货单核算应付款。
第三条 物料出仓规则
1、公司仓库物料出仓实施专人领料制。工程材料由生产科负责人领料,或凭指定负责人签字的领料单到材料仓库
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