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伊犁师范学院学生联合会
办公室值班制度
伊犁师范学院学生联合会是在学院党委直接领导下,由团委指
导的,依照国家法律,学院的规章制度和本会章程,独立自主开展工作的群众性组织。学生联合会下设综合部、学风建设部、社团管理部、志愿者管理部,综合部下设办公室、宣传部、会刊编辑部、人力资源部;学风建设部下设学习部、环卫部、宿管部、生活部、女生部、体育部、督察部、勤工俭学部;社团管理部下设策划部、管理部、公共关系部;志愿者管理部下设爱心家教团队、民汉心手团队、网脉工程部、消防中队等部门的工作。为了更好地使学生联合会干部能够充分利用学生会办公室,规范值班制度,使值班人员更好地履行职责、特制定以下制度,望各位值班干部严格执行。
一、办公室每天安排专门人员进行值班,要求值班人员不得无故迟到、缺席、早退。事假、病假须先向主席团请假,并找人代替,无故缺席达三次者视为自动辞职。
二、在学联规定的值班办公时间内应保证至少有一名值班人员。 三、值班人员需要填写值班记录,值班记录主要内容包括: 1、值班人员的姓名及值班时间
2、值班时间内办公室的工作情况(即值班记录)
四、值班人员要注意仪表,对因公事来访的同学应热情接待,妥善处理。
五、值班人员应保持办公室的卫生清洁,置物有序。节约用电,关好门窗,如发现违反者,将严肃批评。
六、值班人员要做好交接工作,办公室由办公室人员统一开放,值班人员在值班时间10分钟后仍未到位或者提前15分钟离开者,视为缺席。
七、值班人员在使用电脑时,勿在电脑上存放私自档案或者玩游戏。若经发现,一律按开除处理。当不使用电脑时,应及时关机。 八、遇到突发事件不能处理时,应及时向主席团请示,妥善处理。 九、不允许值班人员代替不到者在值班记录薄上签字,一经查出,两者均记旷到一次。 十、办公室值班时间: 夏季值班时间:
早晨:9:30—1:30( 京) 下午:4:00---8:00(京) 冬季值班时间:
早晨:10:00—2:00(京) 下午:3:30—7:20(京)
伊犁师范学院学生联合会
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