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文化传媒公司合同管理制度
1、合同范围
所有以公司名义与其他企业、公司、个人签署的合同;合同的签订、 变更、解除、终止均适用此合同管理制度;劳动合同不适用此制度。
2、合同管理部门(行政部)的主要职责:
⑴监督、检查合同的签定、履行情况,定期向总经理报告。 ⑵审查合同,防止不合法、不完善的合同出现。
(3)建立公司合同档案。
(4)保管好公司已签署的合同及与履行、变更、解除、终止合同有
关的文件。
3、业务合同一式三份,客户一份,行政部和财务部门各持一份,每月
定期向总经理汇报合同签定及履行情况.
4、收到第一笔款时,由行政部开出业务单交给财务记帐。
5、合同签定后,由总经理发出工作传票,各执行人员,根据工作传
票内容,负责自己本职和上下对接工作,与自己有关的工作传票,由 个人保管,业务完成后交给行政部汇总,报总经理作业务评估。(此 评估为发放奖金的依据)
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