阅读本文件的所有内容。

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阅读本文件的所有内容。

我们每天在工作中都接触到大量的文件，并通过阅读、流转、审签这些文件，达到交流看法、汇报进度、协作推动、落实任务的目的。在有限的一天时间内，细读每一个经手的文件是难以办到的。因此，如何高效地阅读文件，迅速筛选出有价值、重要的内容，达到以文辅政的目的，是每一个办公室人必须要掌握的科学工作方法。日常我们所称的“文件”，包含的范围非常广，有法定的13种公文、签报、工作总结、简报、协议等，本文所提到的文件，仅指常用的一些法定行政公文。

一、高效阅读的基础：

公文具有政治性、政策性、阶级性、权威性、规定性和实效性等特点，并通过发文机关、文号、文种、密级、紧急程度等做了明确的标注。你必须要能够根据这些要素的组合，结合当前工作形势，快速判断出一篇公文的重要程度和紧急程度，并确定需要办理的内容和涉及到的相关单位。必须要具备一定的阅读能力和公文基础知识，才能够畅通无堵地做到这一点。一开始，你肯定很难在短时间内做到这一点，必须要在掌握了坚实的基础，并通过大量的阅读训练后才能达到高效阅读的水平。

二、通知类文件需快速阅读：

常见的通知类文件有会议通知、调研通知、调研函、考察交流函、征求意见函、报送材料的通知等，数量多、涉及面广、办理时间紧，


也是各个办公室接收到的最多的一种文件。对待这类文件，要尽可能地缩短拟办和流转环节的办理时间，以便留出大量时间给责任部门落实工作，确保工作高质量完成。对待这类文件，需要运用检视阅读的方式，迅速浏览文件，同时注意在阅读时提取重要的信息。会议和调研、考察类通知，需要明确时间、地点、对方参加人物、具体对接事项、是否需要发言等。报送材料和征求意见类文件，相对简单些，要迅速提炼发文部门和报送的截止日期。

三、政策方针类文件需做分析阅读：

政策方针类文件指的是针对某项具体的工作出台的实施意见和管理办法，这类文件通常涵盖的范围较广、涉及的责任部门较多、工作任务较复杂，阅读时需要花些时间做分析阅读。首先要阅读总则部分，明确指导思想、要解决的问题和总的目标；其次要仔细阅读每个分级标题和内容，明确具体的工作任务和涉及到的部门，以及推进工作的时间节点要求；最后要阅读组织保障部分，明确是否需要定期报送资料、该项工作是否纳入目标考核、资金拨付、公示公开等有关事项。

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