office操作常用总结

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《office操作常用总结》，欢迎阅读！

Word:

1.给word文档添加背景图片：格式-背景-填充效果-图片-选择图片 2.页边距：拖拽页面上方的标尺

3.绘制表格：表格-绘制表格，选中一列（行）-右键增加列（行） 4.函数编辑：插入-对象-公式3.0 Excel:

1.斜表头的制作：对着单元格点右键-设置单元格格式-对齐-勾上“自动换行”，垂直对齐选择靠上-边框-选斜线

2.表格加边框：选择区域后点右键-设置单元格格式-边框

3.函数：sum求和，average求平均数，注意如果该行只有一个数值，输入函数式时直接输入该数值，否则智能填充的结果只会是0

4.智能填充：指着单元格右下角直到光标变成十字后拖拽，可以复制单纯的数值或者公式。 按住Ctrl指着单元格右下角直到光标变成十字后拖拽，数值按1增长 5.excel中复制由函数计算得出的数值：复制-选择性粘贴-数值

6.柱状图：选中全部区域-图表-数据产生在-再点击系列，选择相应的数据 7排序：选中数据-排序-关键字 PPT：

1.背景：可采用编辑母版的形式编辑，可分为纯色背景和图片背景：

（1）用图片做背景：视图-母版-幻灯片模板，插入-图片-来自文件-把图片拖到和目标一样大 （2）用颜色做背景：视图-母版-幻灯片母版，再点插入-文本框，对着文本框点击右键-设置文本框格式-颜色-填充效果-双色，在下方选择一种填充方式，确定后接着点击颜色旁边的“文本框”选项，把第二个勾去掉，点确定，最后拖拽调整颜色的尺寸 2.插入音乐：插入-音乐-文件中的，点小喇叭右键选择自定义动画- 看到右边白色框里的音乐名字出现，点”v”选择效果选项，停止播放设置为到xx张幻灯片之后。

3.设置动画：对着目标点击右键-自定义动画，在右边的添加效果里选择相应的效果，开始可按需求设置为鼠标点击或者等待一会儿自动。如过同一张ppt上有多个目标都设置了动画，以下面的排序为准，可拖拽条目调整秩序。



4.ppt页面设置：文件-页面设置，可更改ppt为A4纸大小也纵向排版

显示比例：视图-显示比例

5.超链接：拖黑目标字-右键超链接-左边的链接到选择“本文档中的位置“一项，选择要链接到的目标ppt，修改时，点击右键编辑超链接。

6.复制ppt素材：可以复制的就直接复制，如果选不到，点击视图-母版-幻灯片母版，把多余的文本框全部删掉，就可以选择复制了。

7.同张幻灯片里的内容的顺序：对着目标图片或框点击 右键-叠放次序修改即可。

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