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安徽省人民政府公文格式
公文写作格式要求:公文纸要求:纸张A4纸;版式要求一版式:页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米;页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米;行间距1.5倍行距;纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编01),在阿拉伯数字后加“号”字。
以下为大家提供公文格式,希望对大家有所帮助。
1、标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,一般是发文机关名称+主要事由+文种;
2、正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成;
3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等;
4、结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函
也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”;
5、结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容;
6、最后署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
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