资料工作流程指引

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资料工作流程指引

总则

为提高工作室出资料效率和使资料在现场管理更规范化，订立本流程。本流程需工作室资料小组和项目小组密切配合完成。

从制作、管理、完善、组卷、提交各环节均要明确交接、交底内容和方式。

本流程目标：

1、资料组1~2周内完成一个所有土建安全资料，避免多人耗费精力在一个项目上；

2、项目组管理到位，禁止一哄而上的局面；

3、综合部、市场部、项目组、资料组领头人各司其职，尽善所能。

一、 资料制作流程（资料小组牵头完成）

1、 由项目组资料员从现场收集一套蓝图，交给资料组。

2、 由资料组长、项目组长以及项目资料员配合制作送检计划。 3、 新项目录入系统（楼栋层数、塔吊人货梯数）。 4、 资料组限定时间完成土建资料制作和打印。

（按5.资料打印登记表一、二作为打印次序依据） 5、 组织工作室人员签字（按6.签字规划表）；

6、 土建资料的分部分项部份用牛皮纸夹好，完善资料封面；检验批按单位

工程、类别分好，移交给项目。 7、 安全 资料待施工许可证下来之后，按照安全目录进行打印，按部份分好； 8、 组织工作室人员签字（按6.签字规划表）；

9、 安全资料移交项目组并进行登记（安全目录内登记）； 资料组工作结束，不再参与项目的过程事项。

二、 资料管理、完善、组卷流程（项目小组牵头完成）

（一）资料交接

1、 土建接收资料并按土建目录进行检查，遇缺表则做记录并要求资料组补齐；接收的检验批、报审表、浇筑审批表按部位分好；交给现场资料员并做好交接、交底工作（ 1、按进度报审； 2、附件二进行组卷；3、参考附件三进行检查）。

2、 安全资料接收按照目录清点完成后，交给现场资料员并做好交接、交底

工作（1、按月按层；2、按进度签日期。）。 （二）项目管理

（每个月4次管理计划暂定周六，两次现场检查暂定周五，检查前要求现场资料员必须 完成土建及安全资料的日期、签名、签字） 1、 每周六听取现场汇报前要求现场更新进度（按附表一）。

2、 登录系统，从中看出现场土建安全资料整理进度，可以做土建安全资料

完善计划（无格式）；


3、 进入各个项目个人待办事项、原材送检、本周计划 模块后进行综合分

析；根据实际情况做出 符合资料员能力范围内 的本周现场计划（无格式）。

4、 周日发至现场资料员邮箱；周一~周五跟进他们的完成情况即可； 5、 现场资料员完成土建、安全资料整理 和 完成本周计划事项后实时汇

报组长并完善个人待办事项。

6、 周五 现场检查资料的依据（按附件三）。

7、 项目分部完工后组织资料员完善分部资料并组卷，分部验收（参照附件

二）。

8、 现场初验之后移交资料组，做好登记表登记。

三、 资料送审、整改流程（资料小组牵头完成）

1、 资料组接收组卷资料清点无误后，盒子填写信息。 2、 交资料到镇区建设所审查，根据整改意见整改。 3、 资料整改审查合格后成套资料保管。 4、 备案合格证的收存保管及移交甲方。

四、 现场资料员职责（现场资料员完成）



1、 打印（X——现场专用）文件夹里面的资料提前盖章； 2、 上系统看个人待办事项，及完成项目组长安排事项； 3、 按进度完成检验批签字、报审、及报安全资料； 4、 及时材料送检； 5、 及时材料报审； 6、 及时回复整改单；

7、 跟进施工机械报装报验； 8、 到节点组卷资料；

9、 完成总工交办的文职工作；

项目管理流程

周六登录系统

周一交代现场

看进度维护

看个人待办

周三电话跟进

看送检计划

做每周计划

周五询问结果



周六总结情况

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