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公文写作的逻辑和技巧 李道光
一、开头
公文写作的开头,即发文事由,往往涉及以下几种情况:
1.背景或现状式。关注材料中总结性表述,是否有目前、近年来、随着等时间状语,若有,且涉及主题,即为背景;或者选取总结性表述中与主题相关的问题、成绩,简练概括,即成开头。
如“如今,电脑、手机等媒介,尤其是智能手机,作为社会信息交流系统,几乎连接了人们的方方面面,改变着人们的学习、工作方式及日常生活,它在带来丰富、精彩的精神文化生活的同时,也带来了一些消极影响。“媒介依存症”就是一种由新媒介带来的社会病理现象”,涉及背景,可选择总结性表述,即“如今,媒介丰富精神文化生活的同时,引发媒介依存症”。
2.目的式。目的,即写作缘由,注意关注题干中是否有“以”“为”“为了”等字眼,若存在,可恰当梳理作为开头。如“近期,某市准备发起一次宣传活动,以倡议广大家长“关注少年儿童健康成长,警惕少年儿童媒介依存症”。请你根据给定资料,拟写一份倡议书的内容提纲”,可恰当梳理为“为让各位家长关注少年儿童健康成长,警惕少年儿童媒介依存症,特发起如下倡议:”
3.根据式。题干或材料中出现政策、工作报告或领导人讲话,可适当提炼。如“ 按照中央和省委、省委教育工委的部署要求,我单位预计于2021年5月16日上午10:00九楼视频会议室召开党史学习教育动员大会。假如你是单位党委宣传部的工作人员,请拟写一份党史教育动员大会的通知。”可概括为“按照中央和省委、省委教育工委的部署要求,我单位预计于2021年5月16日召开党史学习教育动员大会,现通知如下:”
二、主体
1.看文种。有些特殊文种,决定主体部分包含的哪些方面的内容,如会议通知、招募启事等,主体部分涉及时间、地点、人员、内容、注意事项等。
2.看题干。题干中的目的,往往暗示或直接说明文章主体部分是以何为内容。如“请结合给定材料3,以区就业管理服务局的名义给所有农民工朋友发一份公开信,以更好指导当地农民工做好防控、复工、就业等工作。”文章主体部分根据目的可知,围绕“农民工如何做好防控、复工、就业等工作”找相关对策
3.看材料。根据材料总分逻辑,总结性表述往往暗示后文从何角度出发。如总结性段落“纵观世界范围内的一些著名河流……逐步形成较为先进的河流水系规划理念及成熟的管理经验,值得我们借鉴。”暗示主体部分包含两方面,一是规划理念,二是成熟管理经验。
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