职业技术学校学生学籍管理制度

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学籍管理制度



依据《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》的规定，经学校理事会同意，本校制定学籍管理制度如下：

一、新生学籍的建立

1、学生学籍及学籍档案管理由学校教务处负责。学生学籍档案应包括报名登记表、注册登记表、上课缺课登记表、成绩考核登记表、缺课情况及原因记载、退学情况记载、结业情况记载等内容。

2、新生报名时，要先填写报名登记表，一式两份，一份交教务处，一份教务处留存。报名登记表包括报名专业、报名时间、学生的基本情况、联系当时及学校应告知学生的注意事项等内容。

3、新生开课一周内，由教务处管理人员依据学生报名登记表按教学班进行入学注册，并填写注册登记表。内容包括学生姓名、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话等。

4、教务处按教学班建立学生名册，由班主任负责登记学生的上课、病假、事假、旷课等情况。学员不明原因连续缺课2次以上的，班主任应同学生或学生家长进行联系，了解情况，并记入学生档案，必要时应及时向学校负责人汇报。

5、学生在培训期内要求退学，应由学生本人，学生是未成年人的应由学生家长提交书面退学申请，由学校依照教育行政部门有关规定处理。教务处要将退学情况记入学籍档案并取消该学生注册。

6、班主任按时登记学生各科考核或考试成绩表，交教务处保存。



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7、学生学期结束时进行考核或考试作为结业成绩，结业成绩由教务处记入学生学籍档案。需要颁发结业证书的还应将结业成绩由教务处记入结业证书。

二、学籍的审查和清理工作

1、教务处负责统计每一期各班学生人数，每月教务处印制学生情况简报一次，分发给各主管领导及各处室。

2、有学生插班学习，必须现在招生就业办办理手续，持招生办发的有校长签字的新生入学通知单，方可入班学习。

3、班内有退学和休学的，必须及时报教务处备案，并填写学生退学（休学）报告单。

4、学生违纪受到开除处分的，由教务处向全校通报，所在班班主任也要及时到教务处办理相关手续。

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