公司管理制度(新概念)

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公司管理制度



为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。

一、总则

1、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

2、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、办公室管理制度 （一）注意事项

1、在办公室禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。

2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。做到人走灯、电脑关闭等。

4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰。

5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 6、办公室大门人在门开，人走门关。 （二）卫生管理

1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。 2、办公室要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，洗手间的整洁等工作。

3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。 (三)文件管理

1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在办公室。

3、机密文件由办公室保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

4、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需公司领导批准后方可借阅。

5、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

6、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

7、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报公司领导签字批准，按照文件管理制度进行处理。

（四）档案管理

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。 2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上




标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由总经理签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。 5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。 三、保密管理制度

1、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

3、严格遵守文件（包括合同、传真、邮件、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，不准带机密文件到与工作无关的场所。 4、如需借用秘密文件、资料、档案，须经公司领导批准。并按规定办理借用登记手续。 5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经公司领导批准后办理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

6、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经公司领导批准不得外借。

7、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司公司领导，切不可随意移交给其他人员。

8、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 四、考勤制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

2、工作时间按照周一至周六，周日休息。假日和夜间值班由市场部主管统一安排。

3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

4、一个月内连续旷工3天或者一年内累计旷工5天的视为严重违反劳动规章制度，可以解除劳动关系，一切责任由员工承担。

5、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。

6、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工。

7、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。

四、用工管理制度 （一）、入职手续：

1、新入司员工必须填写《员工登记表》，并准备身份证复印件一份，彩色一寸照片1张，培训三级安全教育后，办理入职手续。 （二）、试用期：

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